Ett problem för Skogsstyrelsen var tidigare svårigheten att få en överblick över verksamheten på grund av att det saknades ett rikstäckande handläggningssystem för avverkningsanmälan. Det fanns ett lokalt baserat desktopsystem ”Kotten” på tio platser i Sverige som kunde köras från övriga kontor via en Citrixlösning.
År 2006 påbörjades arbetet med att utveckla ett nytt webbaserat handläggningssystem som kallas Navet. Systemet bygger på ArcGIS Server version 9.2. Sedan Navet sattes i drift används Kotten bara i mindre omfattning, främst för mobil hantering. Det nya handläggnings-systemet som är betydligt mer omfattande sattes i drift för ett och ett halvt år sedan och används av alla handläggare.
Indata på tre sätt
Avverkningsanmälningar är den viktigaste delen i systemet. Det finns tre olika sätt att ta emot indata. De stora skogsbolagen gör sina anmälningar elektroniskt i ett XML-format, medan mindre aktörer kan välja att anmäla via inloggning och e-legitimation eller skicka in anmälningar på pappersblankett som registreras i Växjö. Ett avverkningsärende följs upp i sju år för att säkra återväxten. Arbetsfl ödet i systemet är avancerat och starkt processorienterat. Alla bekräftelser på åtgärder går ut med automatik.
30 olika informationslager
Navet innehåller en stor mängd information om skogens status. De GIS-data som finns i systemet är av både raster- och vektorformat. I dagsläget finns omkring 30 olika informationslager i systemet. Det finns mycket kartor, flygbilder och satellitbilder och för att kunna hantera dessa stora informationsmängder används tillägget ArcGIS Server Image 9.2 som snabbt och sömlöst bearbetar informationen. För hantering av kartor och andra GIS-applikationer i handburna datorer med pekskärm i fält används programmet ArcPad 7.1. Databashanteringen av geodata mot servrarna med SQL Server 2005 sker med ArcSDE 9.2.
Tack vare Navet har Skogsstyrelsens 600 handläggare fått ett enhetligt och effektivt handläggningssystem.
Skogsstyrelsen har under de senaste 15 åren använt Esri:s programvaror.
– Det positiva med Esri är att de har alla produkter vi behöver för vår GIS-verksamhet och att det är bra funktionalitet i alla produkter, säger Johan Hagelin, chef för utvecklingsenheten på Skogsstyrelsens huvudkontor i Jönköping.
Johan berättar att Skogsstyrelsens IT-enhet gjort en del själv av utvecklingsarbetet, men de har också haft konsulthjälp. Sweco utvecklade systemet med teknik från ESRI. Johnny Björk på Esri har varit ett stöd när det gäller systemets arkitektur och tillgänglighet.
– Johnnys kompetens har varit ovärderlig under utvecklingsarbetet. Vi har dock ett problem. Det kan vara många handläggare inne i systemet samtidigt och tyvärr räcker inte prestandan riktigt till, vilket gör att det blir en del fördröjningar. Vi för en dialog med Esri om hur vi ska öka prestandan i systemet, säger Johan Hagelin.