IKEAs affärsmodell innebär att produktionskapacitet för möbeltillverkning köps från externa leverantörer. Företaget lägger stor vikt vid att följa träets väg från avverkning till färdig möbel, och man ställer höga krav på såväl leverantören som råvaran. Träet ska till exempel produceras i enlighet med nationell och regional lagstiftning och får inte komma från intakta urskogar eller från skyddade naturområden. Leverantören måste bland annat känna till var virket kommer ifrån och ha rutiner för registerhållning och rapportering.
De fem huvudområdena för skogsproduktion är Ryssland, Kanada, Kina, Polen och Rumänien. För respektive huvudområde har IKEA egen lokalt anställd personal. De använder ett system som kallas FTS, Forest Tracing System, som stöd för att uppfylla kraven. I Ryssland var man först med att använda programvara från Esri för att bättre analysera skogshanteringen.
IKEA vände sig till Esri Sverige för att närmare diskutera potentialen med geografisk informationsteknik och möjligheterna att utöka användningen av GIS. Man ville förutom Ryssland omfatta de andra huvudområdena för skogsproduktion, men också kunna hantera gemensam verksamhetsinformation effektivare och få tillgång till fler typer av analys.
Flexibelt GIS
Den lösning som Esri Sverige levererat innebär att FTS blir en webbapplikation som gör det lättare för IKEAs personal på olika platser i världen att lägga in information. Data lagras centralt på Esri Sverigess databasservrar i Gävle, vilket innebär att användarna alltid kommer åt samma källdata. Webbapplikationen innehåller kartdata för alla de fem huvudområdena och gör enklare geografiska analyser möjliga. För mer avancerade analyser används desktop-programvara från Esri. Användarna checkar ut data från den centrala databasen och jobbar vidare lokalt, on- eller offline. Med denna stomme skapas ett flexibelt GIS som kan anpassas till framtida behov vad gäller ny funktionalitet och antal användare.
I framtidsplanerna ligger bland annat att involvera underleverantörer i högre grad för att hämta information så nära källan som möjligt. Vidare diskuteras mer avancerade analysmöjligheter redan i webbapplikationen, det vill säga utan att desktop-GIS måste användas.
- Vi tror att GIS är rätt verktyg för att hela tiden höja nivån på vår verksamhet. Vi kommer att utvärdera den levererade lösningen i en bred grupp med representanter från fem länder. Vår förhoppning är att redan detta år kunna gå vidare med utökad funktionalitet, säger Kjell-Owe Ahlskog, Forestry Manager, IKEA of Sweden AB.