Nyttan med ArcGIS-implementation blir inte större än vad dess användare gör den till. Att se till att alla användare har rätt behörigheter är därför en viktig komponent för att ArcGIS-satsningen ska generera de smarta lösningar och effektiviseringar som är möjliga.
Senast uppdaterat: 23 maj 2024
När det är dags att köpa in eller utvidga ArcGIS i organisationen är det också läge att titta på vilka licenser och behörigheter som behövs, så varje användare får tillgång till rätt appar och funktioner utifrån sina behov. Här finns några olika val att göra.
Som alltid behöver du utgå ifrån användarbehovet.
Användarnas behov avgör användartyp
1. Vilka arbetsuppgifter kommer olika användare jobba med? Beroende på vad en användare ska göra behöver hen tillgång till vissa av apparna i ArcGIS, men de flesta användarna behöver inte tillgång till hela appfloran i plattformen. Det finns ett antal färdiga paket med applikationer att välja mellan som gör det enklare att köpa in precis de appar som faktiskt kommer att användas.
2. Vad behöver olika användare kunna göra? Beroende på vad en användare ska göra behöver hen också tillgång till viss funktionalitet i vissa av apparna i ArcGIS. Har du användare som bara behöver kunna titta och läsa på sådant andra skapar behöver du ju inte köpa in editeringsbehörigheter, till exempel.
Baserat på vilka appar och vilka funktioner en användare, eller en viss roll, i organisationen behöver väljer du det som kallas användartyp (user type på engelska). Alla befintliga användartyper är skapade baserade på behov som efterfrågas från användare av ArcGIS. Dessa förändras ibland, i takt med att efterfrågan och behoven hos dig som kund skiftar.
Licenserna grundläggande för tillgång till ArcGIS
Rätt licenser är grundläggande för att kunna tilldela behörigheter till olika appar för olika användare.
3. Hur många ska använda ArcGIS? Det avgör hur många användarlicenser som behövs.
4. Behövs ytterligare appar? Vissa appar ingår inte i något grundpaket men dessa kan du lägga till via tillägg eller så kallade addon-licenser och tilldela specifika användare. Det här blir främst relevant i samband med nischade behov av mer avancerade analyser och liknande.
Ange antal licenser och vilken typ
Det du behöver komma fram till är alltså:
- Hur många användarlicenser behövs?
- Vilken användartyper ska tilldelas till varje användarlicens?
