Har du svårt att hålla iordning i GIS-portalen? Tenderar objekt att dyka upp på platser du inte planerat? Hittar du inte objekten när du verkligen behöver dem? Mappar, grupper och kategorier är komponenterna som hjälper dig att bygga en smart struktur i GIS-portalen. Här reder jag ut hur de underlättar organisering av portalen i ArcGIS Online.
Det spelar ingen roll hur bra data, kartor, appar och annat innehåll du har i ArcGIS Online är, om du inte hittar det när du behöver det. Mappar, grupper och kategorier styr på olika sätt hur du kan strukturera ditt innehåll i GIS-portalen.
Mappar – synliga för andra men specifika för användare
Mappstrukturen på ArcGIS Online skiljer sig inte mycket ifrån mappstrukturer på andra ställen, säg din lokala maskin. Det många dock inte förstår är att mappstrukturen är specifik per användare. Det är alltså ditt egna individuella struktureringsförfarande och bör hanteras som sådant.
Givet att mapparna syns på medlemsnivå så är det inte alltid lämpligt att strukturera mapparna efter projekt.
Jag rekommenderar starkt att i stället lägga upp mappar efter objektstyp. Lagrar du mycket innehåll i portalen kan även årtal vara av intresse.
Webbappar, webbkartor, featuretjänster, geoprocesseringstjänster är alla exempel på objekt som du kan dela in i olika mappar. Skapar du mycket egna webbappar kan det vara relevant att dela upp dem i ytterligare mappar såsom Dashboards, StoryMaps, Web AppBuilder. Publicerar du stora mängder featuretjänster kan du dela upp dem på geometri.
Motiveringen till detta? Det blir mycket enklare att hitta de objekt du söker, speciellt om du arbetar i ArcGIS Pro med portalobjekt.
Mina mappar till höger. I mappen ”madelenesonesson” (roten) ligger allt innehåll jag inte pekat in i en särskild mapp. Notera att mapparna med prefixet ”Survey-” autoskapas i och med att man skapar upp en ArcGIS Survey123. Jag rekommenderar att du inte byter namn/flyttar på mapp eller innehåll för dessa.
Vet du inte vilken typ av objekt du letar efter men vet i vilket projekt det används? Då går du till grupper.
Grupper – för en utvald samling användare
Grupper är till för att du ska kunna koncentrera innehåll som är specifikt till en särskild delmängd användare. Detta kan vara ett team, en projektgrupp eller något liknande. Till gruppen delar du allt innehåll som medlemmarna i gruppen behöver ha tillgång till. Det bildar som en mappstruktur för grupprelaterat innehåll. Det är därför du inte behöver ha projektmappar bland ditt egna innehåll.
Dags för ett exempel: Jag publicerar webbkartan ”Det är vår!” på min portal. Den lägger jag i min mapp som heter ”Webbkartor”. Sen delar jag den till gruppen ”ArcGIS-bloggen”. Nu är kartan indelad i både facket webbkartor och facket bloggspecifikt innehåll. Jag kan se den när jag vill browsa mina webbkartor.
Jag hittar den också när jag måste ha innehåll som är till ArcGIS-bloggen.
Mina grupper. Till höger ser du alla grupper jag är med i eller äger själv. Innehållet som är listat är allt innehåll ackumulerat från mina grupper. För att se gruppspecifikt innehåll får du välja en av grupperna till höger.
Kategorier – gör det smidigt att filtrera i grupper
Att nyttja mappar och grupper är ett bra sätt att skapa flera nivåer av kategorisering av sitt egna innehåll, men det vill du ju självklart kunna göra även inom din grupp. Där använder jag helst så kallade kategorier.
En projektgrupp fylls snabbt upp med massa innehåll. Kanske mestadels för att man i många fall är fler personer som har rätt att publicera innehåll till gruppen. Därför kan det bli svårt att få en överblick av det tillgängliga materialet. Med kategorier skapar du upp filtreringsmöjligheter.
En kategori skulle kunna heta Bakgrundskartor. Då tilldelar du den kategorin till alla bakgrundskartor som delats i gruppen. Väljer du sedan den kategorin filtreras allt innehåll som inte är kategoriserat som bakgrundskartor bort. Du får nu en god överblick över vilket innehåll som finns.
Detta är kategorierna i en av grupperna som jag tillhör. Dessa gör det enkelt för oss att filtrera ut det innehåll som är specifikt för de delprojekten som körs inom det övergripande projektet.
Bygg egen smart struktur i GIS-portalen
Jag hoppas du nu fått bättre koll på hur du kan använda mappar, grupper och kategorier för att bygga upp och anpassa en struktur i GIS-portalen i ArcGIS Online som passar dig och ditt arbete.
