Från och med uppdateringen av ArcGIS Online, i juni 2024, sker också en förändring av användartyperna i ArcGIS. Här har vi samlat några vanliga frågor om vad det innebär för din organisation, både ur perspektivet administratör och ur perspektivet användare.

Senast uppdaterat: 26 juni 2024

Användartyper är rollbaserade och definierar olika behörigheter för ArcGIS-användarna inom en organisation. Genom de olika användartyperna får varje användare tillgång till funktioner, data och appar utifrån sina behov, från webb, mobil och desktop.

Den 26 juni 2024 sker en uppdatering av användartyperna med syfte att göra det enklare för organisationer att välja användartyper till sina medarbetare, samt administrera dem. Uppdateringen påverkar inte dina nuvarande arbetsflöden.

Läs gärna mer i detta utskick som skickats ut till alla som administrerar ArcGIS i sin organisation.

1. Vad är det som händer med användartyperna? Hur påverkar det användningen av ArcGIS?

Den förändring som en enskild användare framför allt kan märka av är att hon eller han får tillgång till fler funktioner och applikationer än tidigare.

I det stora hela handlar förändringen främst om att:

  • Merparten av användartyperna får tillgång till fler funktioner och appar samt tillägg.
  • Användartyperna placeras på en trappa, där appar och funktioner hos en användartyp på föregående nivå automatiskt ingår i användartypen på nästa nivå. (Undantaget är Location sharing user type extension som bara ingår i Mobile Worker.)
  • Antalet användartyper minskar från 7 till 6 i och med att användartypen GIS Professional Basic slås ihop med användartypen Creator. Detta innebär att Creator får tillgång till samma förmågor som GIS Professional Basic har haft. Från juni 2024 har Creator alltså tillgång till ArcGIS Pro av Basic-variant.
  • Några användartyper byter namn, helt eller delvis.

Titta gärna på denna inspelning där vi går in mer i detalj:

Användartyperna i ArcGIS har justerats med start sommaren 2024. Två slås ihop till en och några byter namn.

2. När sker förändringen?

De uppdaterade användartyperna finns tillgängliga från den 26 juni 2024 enligt följande:

  • ArcGIS Online. Användare migreras automatiskt till de uppdaterade användartyperna när de släpps, tillsammans med den senaste uppdateringen av ArcGIS Online.
  • ArcGIS Enterprise. De uppdaterade användartyperna stöds fullt ut i ArcGIS Enterprise 11.4 eller senare.

3. Vad behöver användare göra?

Som användare behöver du inte göra något, utan du kan lugnt fortsätta att använda ArcGIS som förut, med skillnaden att du kommer ha tillgång till fler funktioner och appar.

4. Vad behöver administratörer göra i ArcGIS Online?

När du loggar in på ArcGIS Online första gången från och med den 26 juni rekommenderar vi att du kontrollerar fliken Licenses för att se vad som är nytt.

I övrigt sker uppdateringen av användartyper automatiskt i ArcGIS Online, enligt vad som beskrivits i ovan.

5. Vad behöver administratörer göra i ArcGIS Enterprise?

För att få tillgång till de uppdaterade användartyperna i ArcGIS Enterprise behöver du uppgradera till senaste versionen.

Från och med den 26 juni 2024 ser du följande licenser när du loggar in på My Esri oavsett version av ArcGIS Enterprise:

  • ArcGIS Pro Basic, vilken levereras till alla kunder med ArcGIS Enterprise 10.9–11.3 som har köpt eller fått användartypen Creator inkluderad som en del av ArcGIS Enterprise. Detta gäller för hela återstående underhålls- eller abonnemangstiden.
  • ArcGIS Excalibur och ArcGIS Mission Manager finns tillgängliga att tilldela till användartypen Creator och högre.
  • ArcGIS GeoBIM finns tillgängliga för användartypen Contributor och högre.

6. Vad behöver användare av ArcGIS Pro tänka på?

Eftersom ArcGIS Pro kan administreras genom såväl ArcGIS Online som ArcGIS Enterprise återspeglas uppdateringarna i respektive release, enligt ovan. Alltså i juni för ArcGIS Online och i november för ArcGIS Enterprise.

Användartyper för GIS Professional omvandlas till den uppdaterade användartypen, vilket ger tillgång till motsvarande nivå av ArcGIS Pro. Om du har köpt en ArcGIS Pro som tillvalslicens/add-on kommer den att förbli aktiv tills ditt ArcGIS Onlineabonnemang eller er ArcGIS Enterpriselicens förnyats.

Eventuella Creators du har tilldelats genom ArcGIS Desktop kommer fortsatt att levereras med motsvarande ArcGIS Pro add-on.

7. Vad händer med add-ons i ArcGIS Online?

Om din organisation före uppdateringen hade add-ons i form av ArcGIS Pro (Basic, Standard eller Advanced), kommer du att se en avisering som säger Some members have licenses assigned twice. Det här betyder att vissa användare nu har licenser tilldelade från den uppdaterade användartypen, samtidigt som de har en add-ons från den tidigare licensmodellen.

Du har två alternativ:

  1. Ta bort dubbla licenser. Ta bort licenser från den gamla licensmodellen och behåll enbart licenserna från de uppdaterade användartyperna genom att klicka på Unassign duplicate add-on license. Med detta kommer din organisation helt gå över till de uppdaterade användartyperna. Nuvarande arbetsflöden påverkas inte. Justerade priser träder i kraft först vid nästa abonnemangsperiod.
  2. Vidta ingen åtgärd. Låt allt vara och behåll dupliceringen resterande abonnemangsperiod. Aviseringen om dubbla licenser kommer visas fram tills abonnemanget är förnyat men i övrigt kommer inget annat att hända; dupliceringen av licenser kvarstår och har ingen påverkan på nuvarande arbetsflöden.

8. Vad händer med anpassade skript eller andra automatiserade arbetsflöden i ArcGIS Online?

Om du har automatiserade arbetsflöden, som skript eller andra system, som tilldelar en användartyp till en ny användare, kan du behöva uppdatera dessa system om du tidigare har använt användartypen GIS Professional Basic.

Eftersom denna användartyp har slagits samman med användartypen Creator, behöver de användartyp-ID som används i skript och andra system som interagerar med ArcGIS REST API uppdateras från GISProfessionalBasicUT till creatorUT.

Tips för att välja rätt användartyp

Jag vill även tipsa om att ta tillfället i akt och inventera hur användningen av olika användartyper är fördelade och utnyttjas idag, för att justera vilka typer som behövs och hur många, så att de stämmer bättre överens med det faktiska användandet.

Ett bra tips för att förstå vilken användartyp som är rätt för en specifik användare är att undersöka hur användaren har använt sin licens hittills. Välj:

  • Viewer om användaren tittar på och tar del av data och kartor som andra har skapat, men skapar inget innehåll själv.
  • Contributor om användaren redigerar data i befintliga kartor och tjänster, men skapar inte själv tjänster, kartor eller appar.
  • Mobile Worker om användaren redigerar data i befintliga tjänster med hjälp av applikationerna ArcGIS Field Maps, ArcGIS QuickCapture, ArcGIS Survey123 mobilapp eller ArcGIS Workforce mobilapp. Användaren flyger drönare och vill planera flygrutten med hjälp av ArcGIS och egna data. Användare delar sin position medan han eller hon är ute i fält.
  • Creator om användaren skapar nya tjänster, kartor, appar och annat innehåll från grunden eller arbetar med analys i webbkartor. Användaren arbetar med datatjänster, dataflöden och redigeringsfunktioner samt analys i ArcGIS Pro.
  • Professional om användaren använder verktyg och funktioner i ArcGIS Pro som har krävt ArcGIS Pro Standard, till exempel för att jobba mot Enterprise geodatabaser och hantera topologier i databaser.
  • Professional Plus om användaren använder verktyg och funktioner i ArcGIS Pro som har krävt ArcGIS Pro Advanced, till exempel att jobba med ortho mapping, översvämningssimulering eller GeoAI.

När du har kartlagt vilka behov användarna i din organisation har blir det lätt att tilldela rätt licens. Med den tydligare  trappstegsmodellen blir det också enklare att starta på en lägre nivå för att sedan skala upp till nästa nivå om det visar sig nödvändigt.

Mer information om förändringen

Här har vi samlat länkar till mer information kopplat till uppdateringen av användartyperna:

Hör gärna av dig till supporten om du undrar något mer i samband med förändringen.

Lästips: