ArcGIS Workflow Manager är en programvara som effektiviserar, spårar och automatiserar arbetsflöden inom er befintliga ArcGIS-plattform. Den kan påminna en del om andra orderhanteringssystem eller asset managementsystem, såsom ArcGIS Workforce och Cityworks. Här reder vi ut på vilka sätt ArcGIS Workflow Manager skiljer sig från nämnda produkter och bidrar med unik funktionalitet.
ArcGIS Workflow Manager låter din organisation skapa mallar, spåra varje steg i en process och tillhandahåller samarbetsverktyg som innebär att processer förenklas, produktiviteten ökar och kvalitén ökar.
Det är inte alla som behöver av en produkt som ArcGIS Workflow Manager – vanligen krävs en större eller mer komplex organisation för att ge full effekt – men det finns några vanliga behov där det kan vara värt att implementera produkten i verksamheten.
Behov som ArcGIS Workflow Manager stöttar
Om din organisation:
- har komplexa arbetsflöden som involverar många steg, olika användare och avdelningar, samt kräver spårning och hantering av resurser,
- behöver standardisera arbetsflöden och genomföra åtgärder utifrån kvalitetskontroll, för att säkerställa att data och analyser uppfyller standarder,
- behöver bättre spårbarhet och rapportering av arbetsflöden och prestanda för att övervaka och analysera verksamhetens effektivitet och identifiera möjliga förbättringsområden,
- hanterar stora mängder geografiska data och resurser,
kan ArcGIS Workflow Manager hjälpa till att optimera resurshantering genom att tilldela uppgifter, spåra arbetsbelastning och effektivisera resursanvändningen.
1. Vad skiljer ArcGIS Workflow Manager från asset managementsystem?
Fokus i ArcGIS Workflow Manager ligger på att hantera arbetsprocesser och uppgifter som utförs, till skillnad från ett asset managementsystem som är mer inriktat på fysiska tillgångar och deras livscykel.
2. Vad skiljer ArcGIS Workflow Manager från ArcGIS Workforce?
- ArcGIS Workforce inriktat på att hantera personalresurser, organisera det mobila arbetet i fält och schematekniska uppgifter – alltså människorna som utför jobbet.
- ArcGIS Workflow Manager fokuserar istället på att effektivisera själva processerna och arbetsflödena.
Båda produkterna kan vara användbara för en och samma organisation, beroende på verksamheten.
3. Vad skiljer ArcGIS Workflow Manager från Cityworks?
- Cityworks är specifikt utformat för att stödja förvaltning och underhåll av infrastruktur och arbetsuppgifter som hör till en kommun och de särskilda lagkrav och beroenden det medför.
- ArcGIS Workflow Manager är mer inriktad på att hantera och automatisera GIS-relaterade arbetsflöden inom en organisation, privat såväl som offentlig.
De båda produkterna kan kombineras om behov finns.
Läs gärna mer om hur ArcGIS Workflow Manager funkar i det här blogginlägget. Jag kan även rekommendera den här den här inspelade sessionen, som ger en bra introduktion.
