Att hantera stora datamängder i ArcGIS, särskilt i organisationer med många användare, kan vara utmanande. Som administratör finns det dock flera effektiva sätt att minimera risken för att innehåll raderas av misstag.
Just risken att någon användare oavsiktligt tar bort objekt i ArcGIS gör att många GIS-administratörer helt enkelt inte vågar släppa in fler i GIS:et, även fast det skulle underlätta samarbeten.
Men med några enkla inställningar kan du som administratör minimera risken för att användare oavsiktligt raderar innehåll i ArcGIS.
10 tips: Undvik att innehåll raderas av misstag
Här får du några bra tips på hur du förhindrar användare att oavsiktligt raderar innehåll i ArcGIS:
- Tilldela användarlicenser utifrån behov. För ArcGIS Online och ArcGIS Enterprise kan du tilldela olika typer av användarlicenser beroende på användarens roll. Genom att begränsa åtkomsten till verktyg för radering och redigering blir säkerheten högre.
- Skapa rollspecifika behörigheter. Oftast är det smidigast att göra så få specialanpassningar som möjligt när du tilldelar användarlicenser, men i vissa lägen behövs det och då har du alla möjligheter att definiera anpassade roller för att kontrollera enskilda användares behörigheter. Genom att begränsa vem som kan radera objekt till administratörer eller specifika roller, kan du minska risken för oavsiktliga raderingar.
- Lås utvalt innehåll. ArcGIS erbjuder möjlighet att låsa objekt, som kartor och lager, vilket förhindrar oavsiktliga raderingar eller ändringar. Endast behöriga användare kan låsa upp objekt för redigering eller borttagning. Det här är något vi alltid rekommenderar med känsliga data.
- Skapa grupper för att dela via portalen. Genom att använda grupper för åtkomstkontroll, kan du minimera risken att användare oavsiktligt ändrar eller raderar fel data. Tilldela olika behörigheter till grupper för ytterligare skydd.
- Använd versionshantering. Versionshantering är en inbyggd funktion i ArcGIS Pro och ArcGIS Enterprise-databaser som låter användare arbeta i separata versioner av data. Det gör att du som administratör kan granska och godkänna förändringar innan de genomförs i huvuddatabasen. Vi erbjuder återkommande lärarledda kurser på temat, till exempel Implementing Versioned Workflows in a Multiuser Geodatabase och Configuring Branch Versioning in ArcGIS.
- Välj bort shapefilerna. Att lämna det här alltjämt populära men också utdaterade dataformatet bakom sig kan spela stor roll för att öka säkerhet och dataintegritet i organisationen.
- Skapa säkerhetskopior. Schemalägg säkerhetskopieringar av era data i ArcGIS Enterprise eller ArcGIS Online. På så sätt kan viktiga data återställas om något skulle gå fel. För ArcGIS Pro kan du säkerhetskopiera ditt arbete lokalt eller på en delad nätverksplats.
- Ångra enkelt med papperskorg. Sedan sommaren 2024 finns en papperskorg i ArcGIS Online som gör det enkelt att ångra sig om en användare råkade ta bort något av misstag. Gör inställningar av papperskorgen som linjerar med organisationens datahantering i övrigt.
- Implementera Single Sign-On i organisationen. Single Sign-On låter användaren komma åt innehåll i ArcGIS-plattformen via ett och samma inlogg. Det innebär färre inloggningar och lösenord som behöver fyllas i, samtidigt som en användare som inte längre ingår i organisationen automatiskt nekas åtkomst till innehållet i ArcGIS och därmed inte heller kan ta bort något.
- Implementera appar för särskilda arbetsflöden. Beroende på behov kan det vara relevant att implementera en app som exempelvis ArcGIS Workflow Manager, vilken ser till att data hanteras enligt fastställda flöden och processer. När datastyrningen behöver vara riktigt detaljerad är security.manager ett bra alternativ.
Jag hoppas du fått några användbara tips som du kan implementera i din verksamhet, så att du känner dig lugnare med att öppna upp GIS:et för fler utan att riskera att saker försvinner eller tas bort som inte ska det.
