Som GIS-administratör är det viktigt att säkerställa att din organisation använder ArcGIS Online på ett effektivt sätt. Ett av de mest centrala områdena för att ha kontroll på kostnaderna är hanteringen av krediter. I detta inlägg delar jag med mig av tips på hur du som GIS-administratör kan få koll på krediter i ArcGIS Online.
Krediter i ArcGIS Online är den enhet som används för att mäta och debiteras olika typer av aktivitet i plattformen. Genom att övervaka och styra användningen av krediter kan du säkerställa att alla användare har tillgång till den mängd de behöver, utan att organisationen betalar för mer än nödvändigt.
Exempel på aktiviteter som kostar krediter är:
- Lagring av data i molnet.
- Analyser. Vid användning av olika geospatiala verktyg och analyser, som spatial analys eller rasterbehandling.
- Geokodning. För att omvandla adresser till geografiska punkter.
- Webbkartor och appar. För publicering och delning av resurser.
I den här tabellen finns en lista på vad i ArcGIS Online som förbrukar krediter och till vilken kostnad.
Krediter används även för att skala upp verksamheten genom att tilldela tillgång till extra resurser eller tjänster.
1. Övervaka användningen av krediter i ArcGIS Online
Det första steget för att hantera krediter effektivt är att ha god insyn i hur de används inom organisationen. Här är några sätt att övervaka och få koll på era krediter i ArcGIS Online:
- Kreditstatus. På Statussidan får du en full, grafisk överblick på hur kreditförbrukningen ser ut, både aktuell tid samt historiskt. Här finns det grafer som visar exakt vad som kostat krediter, hur mycket och när. Läs mer i den här guiden.
- Kreditrapportering. ArcGIS Online ger detaljerade rapporter om kreditanvändning, där du kan se hur många krediter varje användare, grupp eller applikation har använt. Genom att skapa schemalagda rapporter kan du få uppdateringar regelbundet och hålla koll på hur många krediter som förbrukas.
- Användargrupper. Dela in användarna i grupper baserat på deras aktivitetsnivå och tillgång till tjänster. På så sätt kan du enkelt identifiera om någon grupp använder oproportionerligt mycket krediter.
- Kreditvarningar. Ställ in varningar som notifierar när kreditanvändningen når en viss nivå. Detta hjälper dig att fånga upp onormala användarmönster innan det blir för sent.
2. Styr och optimera användningen av krediter
När du har fått en god översikt på kreditanvändningen är nästa steg att sätta upp kontroller för att styra och optimera resursanvändningen.
- Fördela resurser efter behov. Se till att användarna i organisationen har tillgång till de krediter de faktiskt behöver för sitt arbete. Om vissa användare inte utnyttjar sina krediter fullt ut kan du överväga att omfördela dessa till andra användare som behöver mer kapacitet.
- Styr åtkomst till analysverktyg. Analyser som kräver mycket krediter, som stora rasteranalyser eller komplexa geospatiala beräkningar, kan begränsas till specifika användargrupper. Genom att använda gruppinställningar kan du se till att endast de som verkligen behöver det får tillgång till tunga verktyg.
- Begränsa delning och publicering. Publicering av kartor och appar på ArcGIS Online kan också förbruka krediter. Säkerställ att bara de som verkligen behöver dela innehåll med externa användare får tillgång till publiceringsfunktioner. För interna kartor och appar kan du överväga att hålla dem privata eller använda grupper för begränsad delning.
3. Förbättra användarnas medvetenhet om krediter
Ett sätt att säkerställa att användarna är medvetna om sin egen kreditanvändning är att ge dem tillgång till sina egna användarrapporter. Detta gör att de kan följa sin egen användning och kanske vidta åtgärder för att optimera sin aktivitet.
Informera användarna om vad som förbrukar krediter och uppmuntra dem att tänka på användningen av analysverktyg, lagring och publicering. Genom att öka deras medvetenhet kan de fatta mer genomtänkta beslut om hur och när de ska använda ArcGIS Online.
4. Utvärdera och optimera kostnaderna på lång sikt
Det är också viktigt att tänka långsiktigt och hitta sätt att optimera kostnaderna för din organisation. Ett par strategier kan vara:
- Förhandsbeställning av krediter. Ibland kan det vara mer kostnadseffektivt att förköpa krediter för en period, beroende på förbrukningen. Jämför priser för att se om det finns fördelar att köpa krediter i bulk.
- Justera licensnivåer. Genom att noggrant utvärdera dina licensnivåer och resursbehov kan du anpassa din organisations licenser för att bättre spegla användningen och undvika onödiga kostnader.
Maximera värdet av ArcGIS Online och minimera överflödiga kostnader
Som GIS-administratör har du en viktig roll i att balansera mellan att ge användarna de resurser de behöver och samtidigt undvika onödiga kostnader för organisationen. Genom att övervaka och styra kreditanvändningen noggrant kan du säkerställa att ArcGIS Online används på ett effektivt sätt och att din organisation får bästa möjliga värde för sina krediter.
