I den här modellen kopplas funktionalitet och behörigheter till användarens roll i organisationen. Samtidigt bygger licenshanteringen på så kallade Named Users, där åtkomsten är knuten till individen i stället för till en specifik dator.
I det här blogginlägget beskriver jag hur organisationer kan dra nytta av ArcGIS Användartyper för att skapa mer flexibla arbetsflöden, bättre kontroll över licensanvändningen och effektivare samarbete. Som exempel kan detta vara särskilt relevant i projektbaserade verksamheter, exempelvis inom bygg- och samhällsbyggnadssektorn.
Arbeta där arbetet sker
Med traditionella single use- eller concurrent-licenser är programvaran ofta knuten till en viss enhet, eller med ett begränsat antal samtidiga användare. Det kan skapa hinder när medarbetare växlar mellan kontor, fält och distansarbete.
Med ArcGIS Användartyper loggar användaren i stället in med sin personliga identitet och får tillgång till sina verktyg där arbetet sker – exempelvis i ArcGIS Pro eller via organisationens portal i ArcGIS Online eller ArcGIS Enterprise. Det skapar större flexibilitet och stödjer dagens mer distribuerade arbetssätt.
Rätt funktionalitet till rätt roll
I en traditionell desktopmodell är det vanligt att licenser över- eller underutnyttjas. Datorer kan stå med oanvända licenser samtidigt som andra väntar på tillgång.
ArcGIS Användartyper tilldelas i stället baserat på vilken roll användaren har – exempelvis analytiker, projektledare eller fältpersonal. På så sätt får varje användare tillgång till de funktioner och appar som behövs för arbetsuppgiften. Det ger bättre kontroll över licensanvändningen och en mer kostnadseffektiv fördelning av resurser.
Ökad säkerhet och tydligare kontroll
När åtkomst är kopplad till en enskild användare blir det också tydligare vem som har tillgång till vilken information. Det ger bättre spårbarhet och förenklar arbetet med informationssäkerhet och regelefterlevnad. För organisationer som arbetar i projekt med flera interna och externa aktörer kan detta vara särskilt värdefullt.
Enklare administration och bättre skalbarhet
Att hantera desktoplicenser över flera kontor eller projekt kan vara administrativt krävande. Med ArcGIS Användartyper sker licenstilldelning och hantering centralt via organisationens portal. Administratörer kan snabbt tilldela, ändra eller ta bort åtkomst utifrån verksamhetens behov. När organisationen växer eller projekt avslutas kan licenser enkelt omfördelas utan ominstallationer eller komplex hantering.
Stöd för förändring och tillväxt
Många verksamheter behöver kunna skala upp och ner sina team snabbt. Med ArcGIS Användartyper är det enkelt att lägga till nya användare eller justera behörigheter när projekt förändras. Det gör modellen väl anpassad både för tillfälliga projektorganisationer och för långsiktig utveckling av GIS-användningen i verksamheten.
Förbättrad samverkan
När varje användare har en egen inloggning och rätt behörighet minskar friktionen kring åtkomst till data, kartor och verktyg. Det skapar bättre förutsättningar för samarbete mellan olika team och gör det enklare att dela och använda geodata genom hela arbetsprocessen.
Personliga inställningar som följer användaren
I en traditionell desktopbaserad modell är anpassningar ofta knutna till en specifik dator. Med ArcGIS Användartyper blir det hela mer intuitivt, då det följer användarens inställningar, mallar och konfigurationer med kontot. Det ger en mer konsekvent arbetsmiljö och sparar tid i det dagliga arbetet.
Sammanfattningsvis
Att gå från traditionella desktoplicenser till en modell baserad på ArcGIS Användartyper är mer än en administrativ förändring. Det är ett sätt att skapa större flexibilitet, bättre kontroll och effektivare samarbete i organisationens arbete.
Genom att koppla funktionalitet till roller och identiteter i stället för till enskilda installationer blir det enklare att modernisera arbetsflöden och få ut mer värde av ArcGIS-plattformen.
