I det här blogginlägget presenterar vi ett alternativt tillvägagångssätt som går ut på att skapa gästkonton och som fungerar i både ArcGIS Online och ArcGIS Enterprise.
Gästkonton
Vänta nu, vad är gästkonton? Det finns egentligen inga särskilda gästkonton i ArcGIS men med lite förberedelser kan man själv skapa något som kan liknas vid gästkonton. Det är nämligen möjligt att låna ut sina egna licenser till externa användare som t.ex. agenter, konsulter och entreprenörer. Viktigt är dock att se till man följer villkoren i Esris huvudavtal, man får inte dela ut sina licenser hur som helst.
Det vi vill uppnå här är alltså att skapa ett gästkonto som har tillgång till specifikt innehåll, men inte allt innehåll som är delat med organisationen, eftersom det där kan finnas information vi inte vill att externa skall ha tillgång till. För att uppnå detta skapar vi en skräddarsydd roll som vi kan kalla gästkonto.
Läs mer här om du vill veta mera om roller.
Skapa en skräddarsydd roll
För att skapa en skräddarsydd roll behöver du administratörsrättigheter i portalen. Gå till Organisation > Inställningar > Medlemsroller och välj Skapa roll. Mina gästanvändare behöver endast ta del av innehåll, de skall inte redigera eller skapa något, så jag utgår från standardrollen Visningsprogram (Viewer).
Nu kommer det viktiga, jag klickar ur behörigheterna Visa grupper som delas med organisationen och Visa innehåll som delas med organisationen. Då kommer användare med denna roll endast se innehåll som är delat till de grupper som de är medlemmar i (och grupper och innehåll i portalen som är delade publikt). Jag rekommenderar också att du tittar igenom de övriga behörigheterna så att gästkontot blir rätt för just dina behov. Sen är det bara att lägga till externa medlemmar och tilldela dessa rollen gästkonto som du precis skapat. Vill du först dubbelkolla att allt blev rätt, skapa då ett eget gästkonto att logga in och testa med.
Sammanfattningsvis
Collaborations är den föredragna metoden för att samarbeta med externa användare men förutsätter att även de använder ArcGIS i sin organisation. Ett annat alternativ är att skapa gästkonton och använda sina egna licenser för att bjuda in externa användare. Genom att skapa en skräddarsydd roll kan man kraftigt begränsa vilket innehåll de externa användarna kan komma åt. Bekanta dig med Esris huvudavtal innan du bjuder in externa användare.
