I det här blogginlägget går jag igenom hur Tasks fungerar, hur du kommer i gång och vilka funktioner som hjälper dig att skapa tydligare arbetsflöden för både kontor och fältpersonal.
Samla planering och utförande i samma app
Många organisationer som arbetar i fält känner igen utmaningarna: uppgifter skickas via mejl eller telefon, prioriteringar ändras under dagen och det är svårt att få en aktuell bild av vad som är gjort och vad som återstår.
Tasks i ArcGIS Field Maps är framtaget för att lösa just detta. I stället för separata verktyg hanteras arbetsuppgifter direkt i samma app som redan används för datainsamling, inspektioner och uppdatering av GIS-data.
Resultatet blir:
- tydligare ansvar och prioriteringar
- bättre samarbete mellan kontor och fält
- mindre administration och ett mer sammanhållet arbetsflöde
- bättre överblick över status och framdrift
För fältpersonalen innebär det en konkret att-göra-lista kopplad till kartan: med rätt information på rätt plats.
Vad är en Task?
En Task är i grunden ett objekt i ett lager (feature layer) med geometri och attribut – precis som all annan data vi jobbar med i Field Maps – men konfigurerad för att fungera som en arbetsuppgift. Den kan till exempel representera en inspektion, en åtgärd eller ett underhållsarbete. Varje uppgift har en plats på kartan (en punkt, linje eller polygon) och kan tilldelas en person, få en prioritet och följas genom olika statuslägen, som tilldelad, påbörjad och klar. I Field Maps ser användaren uppgifterna både i kartan och i en strukturerad att-göra-lista. Användaren kan också själv plocka upp uppgifter som ännu inte tilldelats någon.
Så fungerar arbetsflödet
Tasks gör det möjligt att hantera hela processen – från planering till uppföljning – steg för steg:
- Skapa uppgifter i kontoret eller i fält
- Tilldela och prioritera rätt resurser
- Utföra arbetet med stöd av instruktioner och formulär
- Rapportera status direkt i mobilen
- Följa upp framdrift i nära realtid
Allt synkas automatiskt när uppkoppling finns, och arbetet kan fortsätta även offline.
Kom i gång snabbt i Field Maps Designer
Konfigurationen görs i Field Maps Designer. Du kan skapa ett nytt lager med Tasks aktiverat, eller aktivera Tasks på ett befintligt lager.
Tasks har ett eget dataschema, varav följande fält är obligatoriska att använda:
- uppgiftstyp
- status
- tilldelad person
- unikt ID
Det gör att du snabbt kan komma i gång och sedan anpassa efter verksamhetens behov. Läs mera här: Prepare tasks—ArcGIS Field Maps | Documentation.
Anpassa upplevelsen för fältpersonalen
En styrka med Tasks är att arbetsflödet kan skräddarsys.
Formulär
Bestäm vilken information som ska fyllas i när en uppgift skapas eller uppdateras – från enkla checklistor till mer avancerad datainsamling.
Layouter och åtgärder
Styr vilka knappar och verktyg som ska vara tillgängliga i olika steg av utförandet av uppgiften, till exempel:
- starta navigering till platsen där uppgiften skall utföras
- redigera attribut för ett objekt
- genomföra en inspektion, t.ex. med Survey123
- bifoga bilder
- öppna relaterade appar eller länkar
Det gör att användaren får rätt stöd vid rätt tidpunkt.
Pop-ups
Visa status, instruktioner, bakgrundsinformation eller länkar direkt när man trycker på en uppgift i kartan.
Filter
Skapa dynamiska listor som visar exempelvis:
- Uppgifter tilldelade mig
- Otilldelade uppgifter
- Slutförda uppgifter
- Uppgifter med hög prioritet
Det hjälper fältpersonalen att fokusera på det som är viktigast.
När passar Tasks särskilt bra?
Tasks är särskilt användbart när du:
- har många parallella arbetsorder
- behöver en tydlig ansvarsfördelning
- vill minska manuell samordning
- vill följa upp arbetet löpande
- redan använder Field Maps för datainsamling
Genom att samla allt i samma miljö minskar risken för informationsglapp och dubbelarbete.
Sammanfattningsvis
Tasks i ArcGIS Field Maps gör kartan till navet för både planering och utförande av fältarbete. Genom att kombinera uppgifter, plats och status i ett och samma system får du bättre kontroll, tydligare prioriteringar och effektivare arbetsdagar – både på kontoret och i fält.
Vill du förenkla samordningen av dina fältinsatser är Tasks en bra plats att börja.
