Inget digitalt samarbete utan ett gemensamt fönster till information med andra ord. Det har aldrig funnits så mycket data och information i organisationer som det gör nu. Utmaningen ligger sällan i att samla in data, utan i att dela den på ett sätt som fungerar i vardagen. Problemet är att datamängderna är utspridda i olika system utan koppling till varandra. Medarbetare ägnar därför mycket tid och kraft åt att leta efter och sammanställa den information de behöver i sitt arbete.
Behovet av samlad ingång till data
Det spelar ingen roll om det handlar om att hantera driftsärenden i ett fastighetsbestånd, beslut som ska fattas om nya anslutningar i elnätet eller beredskapsorganisationer som ska dela information under en kris. Behovet av en samlad ingång till relevanta data och information är i grunden detsamma.
Förutsättningar att dela information effektivt och säkert
Faktum är att många organisationer historiskt är uppbyggda för kontroll över snarare än delning av data.
Att öppna upp sina data upplevs därför ibland som att tappa kontrollen. När det i själva verket handlar om att skapa gemensamt värde.
I det sammanhanget är ArcGIS-plattformen en verklig stöttepelare, som gör det möjligt att knyta ihop och tillgängliggöra spridda data sömlöst, effektivt och säkert.
Digitalt samarbete i tre steg
Eftersom plattformen är flexibel och skalbar är det fullt möjligt att skapa förutsättningar för digitalt samarbete stegvis. Tänk så här:
1. Dela ett dataset
Välj ett relevant dataset – exempelvis ett fastighetsbestånd, planerade projekt eller riskområden vid extremväder – och lägg upp det på en GIS-karta. Redan med det här steget blir information tillgänglig på ett och samma ställe, snarare än genom att filer skickas fram och tillbaka. Alla ser den senaste versionen samtidigt, vilket bäddar för trovärdighet och dessutom minimerar tidstjuvar.
2. Skapa en gemensam vy
Samla och visualisera data från olika system i en gemensam karta eller dashboard. Här får verksamheten en samlad vy eller lägesbild, samtidigt som involverade roller kan filtrera fram information som är viktig för just dem. På så sätt kan organisatoriska gränser överbryggas och det blir möjligt att se helheten. Det gör i sin tur att det blir enklare att samordna resurser, planera koordinerat och fatta välgrundade beslut.
3. Bjud in andra verksamheter
Låt externa parter – entreprenörer, samarbetspartners, myndigheter och så vidare – arbeta i samma vy som din verksamhet. I praktiken innebär det att fler aktörer kan bidra, uppdatera och agera i ett gemensamt gränssnitt. Ja, samarbeta digitalt helt enkelt. Utan att tumma på säkerheten naturligtvis. En robust behörighetshantering som säkerställer att bara rätt användare eller grupper kan lägga till och uppdatera, respektive se och använda utpekade data.
Den här möjligheten är sannolikt underutnyttjad i många delar av din organisation. Genom att ta de här stegen för att dra nytta av ArcGIS-plattformens kapacitet kan fler ta digitalt samarbete till en ny nivå. Resultatet? Snabbare beslutsvägar, effektivare kommunikation, och färre fel och missförstånd.
Länktips:
- Ett intranät som gör geografisk information tillgänglig – möjligheter och tips
- Vidgade vyer när du ser ArcGIS som ett CMS
- Samma data, olika behov – exempel på rollanpassade vyer
Guide: 5 framgångsfaktorer för ett digitalt samarbete
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden.
