En portal är en plats där användaren kan logga in, söka och få tillgång till resurser som kartor, appar och data. Fokus ligger på åtkomst. Ett CMS är i sin tur ett publiceringssystem som löser den bredare uppgiften att säkerställa att rätt person har tillgång till rätt information i rätt situation. WordPress och SharePoint är exempel på traditionella CMS du kanske känner till. ArcGIS är också en publiceringsplattform, men för kartor, 3D-modeller, dashboards och realtidsdata.
ArcGIS som publiceringsplattform i praktiken
Genom att etablera ArcGIS-plattformen som din organisations CMS för geografisk information blir dess kapacitet tydlig. Så här åstadkommer du det i praktiken:
1. Ge roller, avdelningar och projekt en skräddarsydd ingång
Organisationens GIS-portal innehåller mängder av kartor, appar och data. Men användarna hittar inte det de behöver. Med ett CMS-tänk är det helt naturligt att dra nytta av möjligheten att skapa verksamhets- och målgruppsanpassade webbsidor som leder även den mest ovana användare rätt. Resultatet är ett välbekant webbgränssnitt där exempelvis:
- driftpersonal hittar aktuella kartor och ser tilldelade ärenden
- projektledare ser planerade arbeten och status
- beslutsfattare får en samlad lägesbild och överblick över KPI:er
2. Publicera data en gång, använd dem överallt
Samma dataset behövs i drift, analys, rapportering och kommunikation. Men när de exporteras, mejlas fram och tillbaka eller byggs in i olika rapporter uppstår snabbt flera versioner av sanningen. Med en publiceringsplattform i botten är det självklart att data publiceras en gång och sedan återanvänds där de är relevanta. De innebär att när informationen uppdateras slår förändringen igenom överallt; i den där rollanpassade webbkartan, dashboarden, rapporten eller fältappen.
3. Säkerställ att rätt personer ser rätt information
Det är helt centralt att användare kan lita på att data och information är aktuell, korrekt och godkänd för användning. Med principen om en publiceringsplattform kommer begreppet betrott innehåll. Det är lika mycket en fråga om styrning som teknik, och innebär att:
- kvalitetssäkrad information samlas på en gemensam plats
- behörigheter styr vem som kan se och redigera
- användare hittar rätt information utan att fråga en specialist
Resultat när ArcGIS används som CMS
När en organisation tar steget och ser på ArcGIS som publiceringsplattform, eller CMS, händer sammanfattningsvis det här:
- GIS går från nischat kartverktyg till informationsnav – fler roller konsumerar och bidrar
- Information börjar flöda genom organisationen – samma data används och skapar värde i flera sammanhang
- Verksamheten får självbetjäning – användare hittar rätt geografisk information utan att behöva gå via GIS-funktionen
Det i det här skiftet – där samma investering skapar värde i fler processer – den strategiska ROI:n på GIS uppstår.
Lästips
Guide: Samlad ingång till spridda data
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden.
