En vy som ger en tydlig och tillförlitlig översikt över resurser, tillgångar, åtgärder och ärenden är en framgångsfaktor i vilken organisation som helst. Ja, att sätta verktyg och gränssnitt för en gemensam lägesbild i händerna på verksamheten ger kort sagt helt nya möjligheter att fatta väl underbyggda beslut, såväl operativt som förebyggande. Något som i sin tur leder till både ökad effektivitet, produktivitet, säkerhet och kvalitet. Nyckeln till att lyckas är att säkra tillgången till data och information, hela tiden och i alla led. Det optimala sättet att göra det är att sätta upp digitaliserade arbetsflöden.
Idag jobbar företag och organisationer mer eller mindre digitalt. Däremot är det fortfarande förvånansvärt ovanligt att hela arbetsflöden är sömlösa och digitaliserade. För det är faktiskt en viss skillnad. I praktiken kan det till exempel, i sin allra enklaste form, innebära att viktiga data hanteras i Excel-filer som skickas mellan medarbetare med mail. En hantering som visserligen är digital, men som också innebär manuell hantering.
Man jobbar alltså digitalt men arbetsflödet är inte digitaliserat. Ett faktum som är grogrund för ineffektivitet och tidstjuvar, potentiella felkällor och kvalitetsbrister.
Särskild utmaning för geografiskt utspridd verksamhet
Känns situationen bekant? I synnerhet verksamheter som omfattar geografiskt spridda resurser, tillgångar och aktiviteter har en mängd processer och arbetsflöden som är helt beroende av ett väl fungerande samspel mellan stationär personal på kontoret och mobil personal, så att säga ”ute på fältet”. Att systematisera och digitalisera flödet av data och information i dessa arbetsflöden är därför högintressant.
GIS som motor för digital transformation
GIS-teknologin (geografiska informationssystem) har potentialen att vara den motor din organisation behöver för att digitalisera era arbetsflöden. Ett komplett GIS har kapaciteten att komplettera andra IT-system på ett sätt som möjliggör just ett sömlöst och sammanlänkat flöde av data. Oavsett om de är insamlade digitalt i fält, med drönare och sensorer, eller kommer från affärssystem och externa databaser.
Värdet av digitaliserade arbetsflöden
Något som alltså ger fördelar i form av:
- Optimerade arbetsflöden end-to-end – från kontor till fält och tillbaka
- Säkrad tillgång till faktabaserad och aktuell information – var och när som helst
- Kostnadseffektiv hantering och ajourhållning av data – tack vare minimerad manuell hantering
- Koll på status och därmed ökad operativ effektivitet – med stöd av en datadriven gemensam lägesbild
Länktips:
