En sak är säker. Att hantera utveckling och förvaltning av ett fastighetsbestånd så optimalt som möjligt ställer krav på tillförlitliga data och information på alla plan och i alla situationer. Man skulle önska att tillgången till aktuella data vore en självklarhet i alla organisationer. Men så är tyvärr inte fallet. Bristen på riktigt bra beslutsstöd gör att viktiga strategiska beslut sinkas, men medför också risk för ineffektivitet i den dagliga verksamheten.
Missförstå mig rätt. Datamängderna är visserligen omfattande, men de finns där någonstans i alla organisationer. I affärssystem, Excel-tabeller, pdf-filer, CAD-ritningar och så vidare. Problemet är att de lagras i separata system och databaser, vilket gör att det är både tidskrävande och svårt att hitta rätt data och sammanställa den kvalitativa information verksamheten behöver.
I många fall används dessutom fortfarande statiska digital format, med allt vad det innebär i form av avsaknad av interaktivitet och dynamik, och därmed risk för inaktuella och otydliga beslutsunderlag.
GIS (geografiska informationssystem) är en teknologi med en unik förmåga att sammanlänka alla sorters data, oavsett varifrån de kommer, och visualisera kombinationer av dataset i ett gemensamt datadrivet och pedagogiskt kartgränssnitt.
Kartor visualiserar fastighetsbestånd – övergripande och i detalj
I sin allra mest grundläggande form innebär det att organisationens fastighetsbestånd kan placeras ut på en digital karta. Något som alltså ger en första överblick över fastigheterna i relation till omgivningarna och varandra. Redan när verksamheten får se sina tillgångar på det här sättet brukar det bli en hel del aha-upplevelser, men det är bara början. Den interaktiva kartan låter dig nämligen också zooma in till enskilda byggnader, lyfta på taket och fortsätta utforska detaljinformation. Men det tar inte slut här heller. Ett komplett GIS ger dig dessutom tillgång till geografisk analys; en kraftfull visuell metod som ger dig en utökad verktygslåda för ökad insikt om fastighetsbeståndet.
Se gärna det här videoklippet där jag berättar mer och visar hur GIS och datadrivna kartor stärker organisationens facility management.
Tillförlitliga data och information tillgängligt överallt hela tiden
Det finns alltså mycket att vinna på att verkligen dra nytta av den data och information din organisation faktiskt har. I alla dessa data, som begränsas av stuprör, finns nämligen ett stort dolt värde för din verksamhet och affär.
Verksamheter med geografiskt utspridda fastigheter får ut så mycket mer av sina datatillgångar när de låter GIS komplettera och stärka övriga system i IT-miljön. Sprängkraften när data från olika källor knyts samman i ett gemensamt gränssnitt är verkligen hur stor som helst.
De datadrivna GIS-kartorna ger verksamheten en ständigt aktuell visuell lägesbild, som kort sagt vässar underlagen för väl avvägda beslut om förvaltning, underhåll och kommande investeringar.
I praktiken innebär detta att kartorna ger alla som behöver det tillgång till verksamhetskritisk information i alla lägen, och därmed förutsättningarna att göra rätt sak, på rätt plats och i rätt tid.
Länktips:
