Har du och din organisation ambitionen att i större utsträckning basera beslut på data, snarare än på intuition och gammal hävd? För att agera optimalt i den dagliga verksamheten, men också för att förbättra och utveckla densamma på ett långsiktigt lönsamt och hållbart sätt. Att tillgängliggöra relevanta data och information på ett effektivt sätt är ofta en utmaning. För att inte tala om att omvandla komplexa datamängder till greppbara beslutsunderlag och ett kraftfullt verksamhetsstöd. Geografisk IT och kompetenta kartor har potentialen att vara det gemensamma nav och gränssnitt verksamheten behöver.
En datadriven organisation samverkar med data som utgångspunkt. Ur ett tekniskt perspektiv innebär det att man måste säkra verktyg och förmågor som gör det möjligt att:
- Konsolidera och tillgängliggöra data från spridda datakällor i ett gemensamt gränssnitt
- Förädla datamängderna till roll- och situationsbaserade vyer och rapporter
- Dela data och information snabbt, effektivt och säkert
Att skapa förutsättningar att länka samman gemensamma data, och låta dem flöda sömlöst i verksamhetens alla arbetsflöden och processer, är med andra ord en avgörande faktor för att lyckas som datadriven organisation.
Kompetenta kartor och appar i datadrivet arbetsflöde
Ett GIS (geografiska informationssystem), och de kompetenta kartor det generar, har kapaciteten att realisera just detta. Se gärna videoklippet där jag och min kollega Oscar låter ett fiktivt arbetsflöde illustrera hur det kan se ut när datadrivna kartapplikationer används i en process olika faser:
- Planering och koordinering – En kartvy ger en överblick över inkomna arbetsordrar och möjlighet att matcha dem med tillgängliga resursers aktuella position, något som minimerar både manuell hantering i planeringen och restiden i utförandet.
- Mobilt arbete i fält – Samma karta med samma information tillgängliggörs i ett gränssnitt anpassat för arbete i fält, där medarbetare kan plocka arbetsordrar, dokumentera utfört arbete, redigera och samla in data direkt på plats.
- Uppföljning och analys – Inne på kontoret används sedan samma datamängd i en dashboard där beslutsfattare och ekonomiskt ansvariga får en anpassad visuell sammanställning, där de interaktivt kan utforska nyckeltal, intäkter, kostnader och kommande projekt.
GIS knyter ihop data från olika system
Att anamma GIS-teknologi är alltså ett sätt att möta utmaningen i att hantera och verkligen dra nytta av data från olika verksamhetssystem, databaser och lagringsytor. Ett komplett GIS, som vårt ArcGIS, läser och hanterar många olika datatyper. Data som länkas samman, visualiseras på kompetenta kartor och delas ut i appar anpassade för olika ändamål. Något som i slutänden ger den datadrivna organisationen det verksamhets- och beslutsstöd den behöver.
Länktips:
