Att IT kostar pengar är inga konstigheter när företag växer och förändringstakten är stor. Men på lång sikt behöver IT-miljön vara kostnadseffektiv och hållbar oavsett förändringstakt och tillväxt. Under senare år har många upplevt större IT-avdelningar och fler investeringar vilket inneburit ökad budget som följd. Det har lett till att man på många företag vill förstå vad varje IT-krona skapar för värde. Man vill veta vad IT genererar, det vill säga om IT-pengen ger rätt effekt för verksamheten.
Att bena ut den totala kostnaden är viktig såsom licenser, avtal och tjänster men är oftast inga konstigheter. Däremot är det svårare att utvärdera sina IT-investeringar. Att förstå att pengarna gett avkastning i form av verksamhetseffektivitet och affärsstöd. Ett sätt att ta sig an detta är att säkerställa att:
- IT-strategin jackar in i den övergripande verksamhetsstrategin.
- Inkludera IT som en del av verksamheten för att skapa effektiv förvaltning och tillväxt.
- IT stödjer affärsprocesserna och personalen som jobbar i processerna genom att inkludera IT.
IT-strategin måste hänga ihop med verksamhetens mål. Oftast ser man inte ökade IT-budgetar som ett problem under tillväxt vid förvaltning krävs något annat. Kraven på rätt effekt av varje nedlagd IT-krona blir viktigare.
Ger dina IT-kronor rätt effekt?
Genom att skapa en bra struktur samt ha förståelse för verksamheten är det lättare att säkerställa att IT-miljön och verktygen underlättar jobbet i verksamheten. Men vilka verktyg behöver verksamheten? Ett sätt att ta reda på det är att försöka svara på frågorna nedan för utvärdering av eventuella IT-investeringar:
- Hur många timmar per månad kommer verktyget spara in i manuellt arbete?
- Kommer verktyget höja kvalitén på arbetet? Ökar datakvalitén?
- Vilka integrationer krävs för maximal nytta och värde?
- Vad kommer vi att kunna åstadkomma med verktyget som vi inte kan åstadkomma idag?
Att motivera utgifter som bidrar till effektivitet eller intjäningsförmåga är ju fördelaktigt oavsett om man arbetar inom den privata eller offentliga sektorn. I en tid präglad av en osäkerheter och försiktighet finns det många anledningar till att utvärdera sin IT-miljö.
ArcGIS-plattformen är ett kostnadseffektivt verksamhetsstöd
Effekten av att inkludera GIS i en IT-miljö är att du kan hantera, förädla och sammanställa komplex data från olika källor för att få en exakt överblick. Med analyser blir det lättare att visualisera, kartlägga och analysera data vilket effektiviserar, sparar tid och kvalitetssäkrar verksamheten. Genom automatiserade sömlösa flöden och mindre handpåläggning blir värdet av GIS en investering som du kan räkna hem. Din verksamhet blir effektivare. Nedan finner du ett exempel på hur Kalmar Läns museum räknade hem sin IT-investering i ArcGIS.
Länklista:
