Tillgången till tillförlitliga data och information är avgörande för så effektiva, produktiva och säkra arbetsflöden som möjligt. I praktiken blir det alltför ofta svårt att samarbeta på grund av att det är krångligt att få tag på de uppgifter man som medarbetare behöver när man behöver dem. För att ge alla tillgång till en aktuell och tillförlitlig bild av verkligheten är det också viktigt att de data som används är synkade. Något som minimerar osäkerhet, kvalitetsbrister och tidstjuvar i verksamheten.
Företag och organisationer har alltså mycket att vinna på att säkerställa att relevanta data och information finns tillgängligt på ett kvalitetssäkrat och användarvänligt sätt.
Ta till exempel asset management, där majoriteten av de tillgångar och resurser som hanteras kan kopplas till en plats eller position. Det innebär att en GIS-programvara (geografiska informationssystem) kan knyta samman data oavsett ursprung, förädla datamängderna och visualisera informationen på digitala kartor över webben eller i mobilen. Förmågor som alltså ger verksamheten en samlad visuell ingång till data från olika system eller externa datakällor.
Exempel: datavisualisering för asset management
Kolla gärna in videoklippet där jag visar hur det rent konkret kan se ut när data om assets hämtas från olika system och visualiseras i en kartbaserad dashboard. Klippet ger dig helt enkelt en inblick i den typ av tydligt och interaktivt gränssnitt du kan åstadkomma genom att låta ett GIS sammanställa och presentera information.
I just detta exempel används det geografiska perspektivet för att ge en rättvisande bild av det antal assets som ska hanteras; totalt sett men också per underhållsområde. Även detaljinformation per asset är tillgängligt via kartan. Utan att du behöver migrera eller hämta data från olika tabeller och system. Men det slutar inte här. Kartgränssnittet gör det också möjligt att jobba interaktivt med dataseten. Strukturera och filtrera dem för att se mönster och få svar på frågor. Eller lägg med fördel till ytterligare datakällor som kan påvisa till exempel om underhållsområden är optimalt definierade eller varför felrapporter förekommer oftare på en viss plats.
Samarbeta med GIS som nav
Genom att ta hävstång på en komplett GIS-plattform, som vårt ArcGIS, skapar du kort sagt förutsättningar för ett sömlöst digitalt flöde av data i och mellan alla faser av er asset management.
Tillgången till tillförlitliga data och information är en framgångsfaktor, och med ArcGIS får du ett gemensamt fönster in i relevanta datamängder.
Något som gör att förutsättningarna att samarbeta stärks då alla i arbetsflödet jobbar med utgångspunkt från samma data och information. Oavsett om den konsumeras och hanteras på webben, i en desktopklient eller mobilt i en smartphone eller surfplatta. Man kan med rätta säga att GIS:et har potentialen att vara den one-stop-shop för data din organisation behöver.
Bättre beslut, ökad effektivitet och boostad produktivitet
Att på det här sättet ta ett helhetsgrepp om digitaliseringen av viktiga arbets- och dataflöden ger sammanfattningsvis organisationens asset management fördelar som:
- Gemensam och faktabaserad operativ lägesbild, i realtid när det krävs
- Förbättrat samarbete, samt ökad operativ effektivitet och säkerhet
- Boostad produktivitet och effektivitet i vid mobilt arbete i fält i de fall det är aktuellt
- Effektiviserad och kvalitetssäkrad insamling och uppdatering av data
- Vassare underlag för analys och beslut
Länktips:
