Det bubblar av digitaliserings- och innovationslabb. Allt för att effektivisera arbetsflöden, skapa bättre kundupplevelse, stötta hållbarhetsarbetet eller annat verksamhetsvärde. Den här typen av initiativ kan ske internt eller tillsammans med andra verksamheter. Målet för team som startar digitaliserings- och innovationslabb är att framtidssäkra verksamheten för att inte halka efter. En gemensam faktor till att starta dessa initiativ är bland annat att verksamheten sett att affärslandskapet är under kraftig förändring, och att verksamheten därför måste leta nya vägar för att anpassa sig. Det är precis det Holmen Skog har arbetat med de senaste tre åren där man tagit sig an utmaningar och behov man sett inom verksamheten och börjat bygga förutsättningar till den förändring som faktiskt behövs för att framtidssäkra Holmen.
Jag har haft förmånen att prata med Marcus Kyrk som arbetar som innovationsledare på Holmen Skog och han har berättat hur dom arbetar med innovation på deras innovationslabb. Innovationslabb är Holmen Skogs koncept för ett systematiskt och koordinerat arbete med innovation i en lärande utvecklingsmiljö. Medarbetare i ett tvärfunktionellt team ges möjlighet att använda nya och agila arbetssätt för att fokuserat lösa verksamhetsnära utmaningar, från idé till lösning. Häng med och läs mer om hur innovationslabbet arbetar!
Innovationslabb från idé till lösning
När innovationslabbet på Holmen Skog sätter i gång, börjar man med att definiera utmaningen, sätta scoopet och konkretisera vad teamet på labbet syftar till att utforska. Marcus och det team som jobbar med innovationslabben skapar en hypotes av vad arbetet skall leda till för verksamhetsvärde utifrån utmaningen. Som Marcus säger, kan vi nagla fast och verkligen definiera utmaning så får man bra indikator om det är en produkt, tjänst, process eller ett arbetssätt som teamet behöver ta fram. Fördelarna med förarbetet är att det blir tydligare internt vad som kommer levereras och gör det enklare att sätta förväntningar. Det ger också en bra fingervisning om vad som kommer att krävas av teamet och om labbet har kapacitet till att leverera på tre månader.
Om inramningen av utmaningen indikerar på att det krävs en stor system- eller processförändring beror det oftast på att scopet av labbet är för brett. Det kan också vara så att utmaningen är så pass stor så att den behöver lyftas högre upp i organisationen. Under själva labbet appliceras olika innovationsverktyg beroende på uppdragets karaktärsdrag. Syftet är att tillämpa systematik för att snabbt kunna gå från idé till beprövad prototyp eller lösningsförslag.
ArcGIS-plattformen en bra labbmiljö
Inom skogsindustrin vill man utnyttja data och digitaliseringen fullt ut för att kunna effektivisera produktionsprocesser. Nya innovationer tas fram för att kunna effektivisera produktionen, ofta med hela ekosystem av aktörer. ArcGIS kan givetvis vara en viktig pusselbit i detta arbete.
Labbet på Holmen Skog handlade om att utmana dagens arbetssätt som idag är tidskrävande och platsbundet. Innovationslabbet använde sig av ArcGIS miljön i kombination med högupplöst data för att testa om planering går att utföra digitalt utan att tappa kvalité eller besöka skogen. Resultatet pekade på att en digital planering är genomförbar men med vissa restriktioner, som just nu undersöks utanför labbet. Syftet med att utmana planeringsprocessen handlade framför allt om att bli effektivare på att tillsätta resurser där det verkligen behövs och planera digitalt på de trakter som uppfyller vissa kriterier utan att tappa kvalité på planeringen, avslutar Marcus med.
Länktips:
Strategisk samverkan ger Holmen en tydlig väg
4 saker en datadriven organisation gör bättre med smarta kartor
