Sommarsemestern är över och det är dags att ta itu med höstens möjligheter och utmaningar. Om du står inför uppgiften att bredda och utveckla användningen av GIS i din organisation, är det nu du ska sätta planerna i verket. Att se till att GIS-teknologin får chans att verkligen möta verksamhets- och affärsnytta är nyckeln till framgång. Ett strategiskt och proaktivt tillvägagångssätt ger i sin tur dig och din organisation den långsiktighet och framförhållning som behövs för att lyckas.
Det finns mycket att vinna på ett nytt fokus. Uppgiften är i sig inspirerande och utvecklande. Samtidigt som ett strategiskt synsätt borgar för större utväxling på investeringen i GIS. Så här resonerar jag kring vad som leder din organisations GIS-implementation framåt.
Avsätt tid för att jobba långsiktigt och strategiskt
Att se på och hantera geografisk IT och GIS som den strategiskt viktiga komponent i IT-stacken det faktiskt är ger resultat. I mångt och mycket handlar det om att lyfta blicken. Titta på affärsmålen och verksamhetsbehoven och matcha dem med smörgåsbordet av GIS-förmågor. Du kommer att hitta användningsområden och tillämpningar som ökar och breddar användningen av GIS många gånger om.
För att lyckas gäller det att ägna mindre tid åt att jobba reaktivt och lösa de behov eller problem som GIS-funktionen ställs inför i nuet. Det är kort sagt hög tid att zooma ut och avsätta tid för strategiskt och proaktivt arbete.
På så sätt får du och din funktion en värdefull överblick över verkliga behov, och därmed möjlighet både att ha en sund framförhållning och slippa felsatsningar. Detta är en omställning som lönar sig i längden.
Tips! Gör en nuläges- eller GAP-analys och få på så sätt en bra startpunkt för ett strategiskt initiativ. Kartläggningen ger viktiga insikter som lägger grunden till väl avvägda prioriteringar. Genom att arbeta fram och dokumentera en geospatial strategi får din organisation sedan ett ramverk att förhålla sig till i det fortsatta arbetet. Kolla in tjänstepaketet där vi finns vid din sida hela vägen fram till ett färdigt strategidokument.
Skapa förutsättningar att göra GIS-portalen tillgänglig för fler
Din organisations ArcGIS-portal innehåller redan mängder av data, kartor och appar medarbetare i stora delar av verksamheten behöver i sitt jobb. Uppgiften att säkerställa att kollegor i olika verksamhetsben har tillgång till och hittar det innehåll de behöver snabbt och effektivt är därför viktig.
Kanske hör du till dem som trots allt inte känner sig riktigt trygg i att öppna upp portalen och dess innehåll för fler? Det finns ingen anledning att tveka.
I grunden handlar det om att se GIS-portalen som den värdeskapande resurs den är. För att skapa en långsiktigt hållbar portalmiljö gäller det sedan att jobba medvetet och aktivt med frågor som rör struktur, ordning och reda. Och behörighetshantering naturligtvis.
Tips! Att ha stenkoll på hur portalen används ger trygghet, men också ett underlag för rätt vägval och prioriteringar. Det finns verktyg som hjälper dig att kontinuerligt ta fram en uppdaterad rapport. Jag vill också passa på att slå ett slag för att skapa minst en verksamhetsanpassad webbsida som ingång till portalen. Du kommer att märka att det gör underverk för användningen av portalens innehåll.
Fokus på att bygga kompetens och säkra resurser
Ett strategiskt syn- och arbetssätt hjälper dig alltså att identifiera och prioritera lösningar och åtgärder. Men det tydliggör även behovet av GIS-resurser och kompetens.
En långsiktigt hållbar GIS-funktion har kort sagt en viktig roll att fylla när det kommer till att leverera lösningar och appar som möter verkliga verksamhets- och affärsbehov.
I praktiken betyder det att ansvarsfördelningen och de roller som krävs för att lösa uppgiften måste säkras – på både strategisk och operativ nivå.
Tips! Att hantera en värdeskapande GIS-implementation förutsätter alltså rätt uppsättning resurser, men också ständig kompetensutveckling. Så utforska höstens utbud av ArcGIS-kurser. Bredden ger alla möjligheter att utvecklas. Avslutningsvis vill jag också passa på att puffa för ArcGIS Användardagar 2024. Ett utmärkt tillfälle att både bli inspirerad och bygga kunskap om ArcGIS-plattformens möjligheter!
Länktips:
