IT och GIS har egenskaper och förmågor som på olika sätt starkt bidrar till att stödja organisationers övergripande strategier och mål. Tillsammans har specialisterna inom de båda teknikområdena den viktiga uppgiften att integrera GIS-lösningar med andra IT-system på sätt som gör att arbetsflöden och affärsprocesser optimeras. Ett väl utvecklat samarbete IT- och GIS-enheterna emellan kommer kort sagt att skapa mervärde i många av organisationens verksamhetsben.
GIS är geografisk IT som hanterar stora, ofta verksamhetskritiska, mängder geodata. GIS-funktionen har spetskompetens kring hur dessa data ska hanteras, struktureras och förädlas för att skapa nytta och värde i riktigt vassa webbkartor och appar. IT-avdelningens kapacitet att bidra med robust infrastruktur och säkerhetslösningar är i sin tur avgörande för att i slutänden säkra leveransen av värdeskapande GIS i organisationen.
Nyckeln till relationen mellan IT och GIS
Det finns alltså mycket att vinna på att jobba aktivt för att utveckla ett samarbete där enheterna för IT och GIS tillsammans säkerställer optimal användning av teknik och data. Jag vill lyfta tre faktorer som lägger grunden till att lyckas:
- Jobba mot samma mål – Samsyn kring vad IT och GIS ska åstadkomma tillsammans ger en stabil grund att stå på. Gemensam planering och strategiska diskussioner mellan ansvariga skapar sedan förutsättningar för bättre beslut om nyttjande av resurser, investeringar och teknikval.
- Satsa på öppenhet och kommunikation – Att bygga relationer och ömsesidigt förtroende är väl investerad tid. Regelbunden kommunikation, etablerade samarbetsforum och öppna kommunikationskanaler är avgöranden för att enheterna gemensamt ska kunna utveckla och leverera lösningar, liksom hantera problem när det uppstår.
- Tydliggör roller och ansvarsområden – Rätt kompetens och resurser inom både IT och GIS är helt avgörande. En tydlig roll- och ansvarsfördelning där IT stöttar GIS med stabilitet i form av teknisk infrastruktur, medan GIS-enheten står för geospatial expertis som vässar organisationens besluts- och verksamhetsstöd, bäddar för resultat.
Få ut mer av data och teknik
Sammanfattningsvis gynnar det alltså organisationen – dess verksamhet och affär – att IT- och GIS-enheterna samverkar för att integrera GIS med andra system. Ett samarbete som dessutom kommer att stärka och öka värdet av IT-miljön som helhet.
Länktips:
