Att sakna en samlad lägesbild kan få stora konsekvenser. Inte minst när det kommer till krisberedskap. Oavsett om orsaken är en osäker omvärld, klimatförändringar, extremväder eller andra omvälvande faktorer är tillgången till greppbar information avgörande. En gemensam uppfattning av situationen är kort sagt avgörande för effektiv krishantering. Inte minst vid komplexa kriser där flera aktörer är inblandade. I praktiken innebär det att förmågan att dela tillförlitliga data och information – även organisationer emellan – behöver prioriteras.
När relevanta data tillgängliggörs på ett säkert och strukturerat sätt kan insatser bli mer samordnade. I slutänden är det en fråga om att ge involverade aktörer bättre förutsättningar att agera snabbt och korrekt. Med GIS-plattformen ArcGIS i botten kan organisationer få en omfattande översikt över sina risker och resurser. Verksamheter som har tillgång till plattformen har i realiteten ett ramverk för den aktörsgemensamma lägesbild beredskapsorganisationer behöver. Ta tillvara på dessa nyckelfaktorer:
1. Behovsanpassad samarbetsportal för krisberedskap
En av ArcGIS-plattformens främsta styrkor är att göra relevanta data och information tillgängligt för alla som behöver uppgifterna. Möjligheten till informationsdelning i realtid underlättar samarbete och snabbar upp beslutsvägar. För att maximera nyttan av GIS-portalen är det viktigt att den anpassas till organisationers specifika behov. En skräddarsydd ingång till portalen, skapad med ArcGIS flexibla verktyg, blir en effektiv samarbetsyta som stödjer både beredskap för och hantering av kris.
2. Digitalt samarbete även över organisationsgränser
Digitalt samarbete och utbyte av data och information handlar alltför ofta om att filer skyfflas fram och tillbaka, inte sällan via mail. Kanske av gammal vana. Men många gånger också eftersom det faktiskt är den metod som finns att tillgå. ArcGIS collaboration-koncept gör det möjligt att sätta upp samarbeten och därmed dela data även över organisations- och verksamhetsgränser. Förenklat innebär det alltså att samverkande organisationers portaler länkas samman.
3. Aktörsgemensamma data tryggt och säkert
”Men är det här säkert?”, tänker du kanske nu. Det ligger i sakens natur att en gedigen behörighetshantering är standardfunktionalitet i en plattform som ArcGIS. På så sätt får ansvariga nödvändig kontroll över vem som kan se och hantera specifika data. Bara rätt personer har åtkomst till känslig information i GIS-portalen – oavsett aktör i aktuell samverkan för krisberedskap. I de fall det finns behov att kontrollera datadelningen ännu mer kompletteras ArcGIS med security.manager. En mjukvara som gör det möjligt att filtrera data på minsta detaljnivå.
4. Användarvänliga vyer och appar för alla roller
I beredskap för och hantering av kris ställs medarbetare inför pressade och stressiga situationer. När förutsättningarna för informationsdelning är säkrade är det därför viktigt att fokusera på användarvänligheten. I ArcGIS ekosystem av konfigurerbara appar finns alla möjligheter att snabbt sätta kraftfulla digitala verktyg i händerna på berörda parter. Oavsett om de jobbar på kontoret eller är på plats ute där det händer. Naturligtvis med vyer och användargränssnitt anpassade efter roll och situation – för strategiska beslut i beredskap, såväl som planering och hantering av pågående kris.
Exempel på krisberedskap med GIS
Genom att ta hävstång på och använda ArcGIS som en strategisk plattform kan organisationer alltså stärka sin krisberedskap i alla faser.
Planeringsansvariga och analytiker får tillgång till en uppdaterad, samlad lägesbild och kan därmed identifiera kritiska områden och resurser. Medarbetare i fält får rätt information direkt i sin mobil kan agera snabbare och säkrare, vilket i sin tur minskar tiden för åtgärder och ökar precisionen i insatserna. Uppdaterad information strömmar sedan tillbaka från fält i realtid. Något som möjliggör snabb analys och justering av insatser baserat på aktuella fakta.
I praktiken handlar det med andra ord om tvåvägskommunikation som jackar upp både beslut och samordning.
Länktips:
