Ditt GIS är en knutpunkt för stora mängder data som är affärskritisk och används i viktiga arbetsflöden och beslutsprocesser. Det går dessutom snabbt och enkelt att skapa nytt innehåll i ArcGIS. Men för att allt detta ska komma till användning och verkligen göra nytta i din verksamhet krävs en kombination av genomarbetad datahantering och styrning som säkerställer kvalitet och rätt användning av data och information. Genom att jobba strukturerat och målmedvetet med dessa frågor bäddar du för effektivitet och tillförlighet i informationsflödet. I slutänden bidrar detta naturligtvis till större utväxling på investeringen i både data och GIS.
Ordning och reda i organisationens ArcGIS-implementation är kort sagt nyckeln till att maxa värdet, såväl som bredda användningen, av GIS-data och tillämpningar av teknologin. Fokus på data management och governance är därför väl investerad tid.
Konsekvent datahantering ger effekt
Inom ArcGIS är väl fungerande data management avgörande när det kommer till att säkerställa tillgången till tillförlitlig och aktuell geografisk information när verksamheten behöver den. För att skapa affärsvärde och verksamhetsnytta måste data alltså samlas in, lagras och organiseras på ett sätt som både underlättar användningen och bevarar kvaliteten genom hela dess livscykel.
Att organisera GIS-data och innehåll på ett logiskt sätt är med andra ord a och o.
Genom att dokumentera och införa tydliga policys för struktur, namnsättning och metadata skapar du förutsättningar för en enhetlig och konsekvent datahantering.
Dra även nytta av ArcGIS förmåga att automatisera flöden för datainsamling och uppdatering. På så sätt är data alltid aktuella och relevanta.
Kontroll och säkerhet i hela dataflödet
I förvaltningen av en ArcGIS-implementation handlar data governance om att skapa tydliga ramar för hur data ska hanteras, delas, klassificeras och skyddas. I slutänden är det en fråga om att skapa förutsättningar att – i linje med interna och externa regelverk – använda data på ett tryggt, säkert och värdeskapande sätt.
Lägg grunden genom att fastställa ägarskap, ansvar och behörigheter för vem som får se, skapa, ändra, publicera och radera GIS-data. Samt hur ofta det ska ske.
Ta sedan hävstång på ArcGIS gedigna stöd för att styra åtkomsten och rättigheterna till innehållet.
GIS som betrodd och strategisk resurs
Sammanfattningsvis: När organisationens GIS-data hanteras strukturerat och kvalitetssäkrat – enligt gällande regler och krav – kommer de att ses som en betrodd och strategiskt viktig resurs med kapacitet att stärka organisationens besluts- och verksamhetsstöd. Ett förhållningssätt som alltså lönar sig – på kort och lång sikt.
Länktips:
