Strategier och planer som utgår från affärsmål och verksamhetsbehov maxar din organisations utväxling på investeringen i GIS. Att arbeta i årscykler är i sin tur en beprövad metod för att driva breddning av organisationers användning av teknologin på ett fokuserat sätt. Arbetssättet skapar en balans mellan långsiktig planering och operativ flexibilitet, vilket gör att verksamheten tar sig framåt steg för steg. Utan att tappa riktning eller momentum. Häng med under ett år med Advantage Program och få en inblick i hur detta ramverk för strategisk samverkan fungerar.
Att arbeta tillsammans på årsbasis skapar förutsättningar för framåtdrift på en strukturerad och långsiktig strategi. Det är alltså precis vad vi gör i Advantage Program. Årsplaner gör sedan att aktiviteter prioriteras, genomförs och följs upp inom en tydlig tidsram. I slutänden handlar det om att jobba med GIS på ett målstyrt, effektivt och anpassningsbart sätt.
Årsplaneringen lägger grunden
Advantage program-cykeln kan starta när som helst och löper sedan på 12 månader. Perioden inleds med ett planeringsmöte, som föregås av noggranna förberedelser från både vår och kundens sida – på varsitt håll och tillsammans. Förberedelser som utmynnar i en väl underbyggd och gemensam agenda för mötet. Baserad på kundens verksamhetsmål och prioriterade behov naturligtvis. Den färdiga mötesagendan bygger i regel på fem beståndsdelar:
- Tillbakablick och reflektion
- Inspiration kring relevant teknik
- Kundens strategiska mål
- Aktivitetsplanering
- Former för samverkan det kommande året
För att mötet sedan ska bli så produktivt som möjligt är det viktigt att rätt roller och kompetenser från båda sidor möts.
Från vårt håll deltar kundansvarig, strategisk rådgivare och teknisk lösningsexpert. Medan kunden representeras av vår huvudkontakt i organisationen. Tillsammans med teknisk GIS-kompetens, ibland även IT, samt relevanta representanter från den verksamhet som ska stöttas av GIS.
Taktisk aktivitetsplan ger framåtdrift
Målet med årsplaneringen är att vi ska komma ut ur mötet med en samsyn kring vad som behöver göras för att med stöd av GIS driva mot affärsmålen det kommande året. Därför är självklart en aktivitetsplan, men även överenskomna samverkansformer, ett konkret resultat av mötet. Ibland hinner vi göra hela planen – komplett med typ av aktivitet, ansvarig, deadlines och tidsestimat – vid sittande möte. Andra gånger kommer vi ut med ett embryo som färdigställs vid senare tillfälle.
Aktivitetsplanen är en taktisk plan och fungerar som en brygga mellan organisationens strategiska mål och det dagliga arbetet med GIS. Här definieras och prioriteras kort sagt övergripande initiativ för året utifrån verksamhetens behov och mål. Initiativ som i nästa steg gör det möjligt att driva operativt GIS-arbete och projekt på ett effektivt och värdeskapande sätt.
Workshops, analyser och POC:ar är exempel på den typ av aktiviteter som vi fastställer i den plan som tas fram i årsplaneringen för Advantage Program.
Löpande strategisk samverkan med Advantage Program
Programmet ger oss alltså en fast årscykel och en planering som är en ram för strategisk samverkan med sikte på maxat värde av organisationens ArcGIS-implementation. Men planen är varken låst eller statisk. Tvärtom. Tydliga prioriteringar och milstolpar ger oss en gemensam konkret utgångspunkt för arbetet det kommande året.
En plan som följs upp, och vid behov revideras, enligt den samverkansmodell vi kommit överens om i början av 12-månaders-perioden.
I praktiken handlar det om ett partnerskap där kundens mål och utmaningar styr riktningen. Genom strategisk rådgivning och stöd i tekniska vägval hjälper vi dig att prioritera rätt insatser vid rätt tidpunkt.
Länktips:
