Rätt beslut fattade i rätt tid ligger till grund för en fastighetsförvaltning som kan bevara och öka värdet på tillgångarna över tid. För att lyckas behöver verksamheten ha tillgång till den information som krävs för att planera och utföra underhåll effektivt, upprätthålla god service till hyresgästerna – och ha stenkoll på ekonomin naturligtvis. Faktum är att när den samlade bilden av fastigheten och dess status saknas blir det svårt att prioritera rätt, agera proaktivt och använda resurser på ett långsiktigt hållbart sätt.

I praktiken handlar det om att avsaknaden av överblick över fastigheternas status gör att underhåll riskerar att bli reaktivt, och därmed dyrare än vad det skulle behöva vara. Brist på samlade data om fastigheters skick försvårar dessutom tillförlitliga kostnadsprognoser och budgetering för tillgångars kommande underhållsbehov. Rent operativt ökar utspridd information risken för missade felrapporteringsärenden, längre svarstider och därmed sämre kundservice.

Därför haltar fastighetsförvaltning

Bristen på datadriven överblick är alltså många gånger orsaken till att fastighetsförvaltning haltar. Utan möjlighet att se fastigheten som helhet och i sitt sammanhang, inklusive viktig detaljinformation, blir det kort sagt svårt både att vara operativt effektiv och fatta väl avvägda strategiska beslut.

Det finns mängder av data som skulle kunna komma väl till pass i vass fastighetsförvaltning. Tyvärr finns informationen utspridd i olika system och datakällor.

Verksamheten tvingas därför lägga mycket tid och kraft på att hitta och sammanställa data till användbar information. Tid man skulle kunna använda till att fatta beslut och agera på dem – snabbt och med precision.

Digital tvilling ger resultat

Vägen till framgångsrik fastighetsförvaltning är med andra ord datadriven. Lägg grunden till att lyckas genom att sätta upp en samlad ingång till relevanta data. En komplett plattform för geografisk IT gör det möjligt att länka samman, presentera och tillgängliggöra data om fastigheten, ärenden, infrastruktur, ekonomi och mycket mer i visuella gränssnitt anpassade per roll och behov. Kalla det digital tvilling om du vill.

Data och information blir på det här sättet en resurs att räkna med istället för en tidstjuv och utmaning.

Medarbetarna kan därmed fokusera på det som verkligen spelar roll – att leverera riktigt bra fastighetsförvaltning. Antalet okoordinerade utryckningar, akuta reparationer och försenade åtgärder minimeras. Samtidigt som kontrollen över KPI:er och ekonomi förbättras, liksom både nöjdheten hos hyresgästerna och stödet för verksamhetens hållbarhetsmål.

Länktips: