Verksamheter som äger och förvaltar fastigheter brottas, liksom många andra, med utmaningen att säkerställa tillgången till tydliga beslutsunderlag och rapporter. Data finns men de är utspridda i olika system och andra datakällor. En samlad ingång till relevanta data skulle betyda mycket för verksamhetens förmåga att fatta beslut, planera och agera snabbt och med precision. Det finns kort sagt stor anledning att utforska möjligheterna med en GIS-driven digital tvilling.

I praktiken handlar det om en datadriven visualisering av fastigheter och byggnader, samt objekt och status kopplat till dessa. Genom att ta hävstång på GIS (geografiska informationssystem) får du en digital tvilling som ger en heltäckande bild av tillgångar och resurser. I relation till varandra och relevanta omvärldsfaktorer, och kopplat till en geografisk plats eller position.

Rollanpassad presentation av data

Tvillingen tillgängliggörs i form av digitala kartor, appar och dashboards, som presenterar data på sätt som passar olika roller och deras behov. Fastighetsförvaltaren får till exempel ett tydligare underlag för planering av drift, underhåll och investeringar. Medan ekonomen får samma data paketerat på ett sätt som möjliggör kostnadsanalys i relation till plats, användning och skick. Hållbarhetsansvarig får i sin tur vyer och dashboards som visar energidata och tydliggör förbättringsområden i relation till klimatmålen.

Möjligheterna är oändliga och listan på roller kan göras lång. Här nedan ser du exempel på en GIS-driven digital tvilling i gränssnitt för ekonomisk förvaltning och ärendehantering vid felanmälan.

Dashboard ekonomisk förvaltning

Visuellt stöd för beslut i ekonomisk förvaltning

Kartorna i den här dashboarden visar kostnader relaterade till byggnader, parkeringar och öppna ytor – i 2D respektive 3D – och ger en jämförande översikt över budgeten per kvartal. Datavisualiseringen tydliggör vilken typ av underhåll som kostar mest och var det utförs. Här får verksamheten alltså ett underlag för beslut om var resurser bör riktas, men också för att prioritera vidare analys av driftskostnader för olika typer av tillgångar.

Aktuell vy över felanmälningar, ärenden och status

Den här kartan kopplar specifika ärenden till geografiska punkter. Vyn uppdateras löpande i takt med att nya händelser och rapporter läggs till med stöd av mobila appar. Här får ansvariga alltså en direkt överblick över nya och pågående ärenden, samt status för dessa. I realtid när så krävs. Kartan gör det dessutom enkelt att ta fram detaljinformation om rapporterade fel.

Digital tvilling vässar beslut och operativa arbetsflöden

En GIS-driven digital tvilling ger kort sagt verksamheter inom fastighetsförvaltning både strategiska och operativa fördelar. Med tillgång till den här typen av rollanpassad visuell information blir det enklare exempelvis att prioritera underhåll, följa och utvärdera åtgärder, planera investeringar och följa upp nyckeltal. I slutänden handlar det om att skapa förutsättningar för att vässa både beslutsprocesser och operativa arbetsflöden.

Länktips: