Har du tänkt på att det mesta i en verksamhet kan kopplas till en plats? Det gör geografisk IT och datadrivna kartor till en värdefull resurs när det kommer till att ha koll på både möjligheter, risker och hot. GIS-teknologin stärker med andra ord din organisation i att fatta strategiska beslut och agera på dem. En GIS-plattform är dessutom en verklig tillgång operativt; i digitaliserade arbetsflöden för att hantera resurser och tillgångar i den dagliga verksamheten.
Organisationer som redan har GIS sitter alltså på en guldgruva, men drar ofta bara nytta av en bråkdel av teknologins kapacitet. Här har jag samlat fyra av de användningsområden som tar GIS:et från positionen som ett nischat kartverktyg till ställningen som det breda besluts- och verksamhetsstöd denna typ av IT faktiskt är.
1. Automatiskt uppdaterad översikt över tillgångar och resurser
GIS har förmågan att knyta ihop och presentera data från olika system och datakällor i ett samlat visuellt gränssnitt. De datadrivna kartorna uppdateras automatiskt i takt med att relevanta data om tillgångar, resurser, status och omvärldsfaktorer förändras. En tillförlitlig lägesbild tillgängliggörs i sin tur i rollbaserade vyer och appar. Medarbetarna behöver alltså varken leta efter data, växla mellan olika system, eller för den delen be kollegorna på GIS-avdelningen om nya kartor, för att hitta den information de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter.
2. Simulera och utforska fiktiva scenarier
Datadrivna kartor är också ett utmärkt verktyg för att simulera en händelse eller förändring, utan att det påverkar verkliga data. Det gör GIS till en trygg och kraftfull miljö för att i förväg utforska och analysera bland annat störningar, investeringar eller etableringar. Styrkan i att använda ett visuellt gränssnitt för att exempelvis träna organisationen på krissituationer, testa konsekvenser av planerade underhållsåtgärder eller identifiera träd som riskerar att falla vid kraftledningar är kort sagt påtaglig.
3. Underlag för planering och prioritering
Att planera är både bra och nödvändigt, men det är rätt prioriteringar som till sist avgör effekten av en plan. GIS-kartor hjälper dig att se mönster, risker och möjligheter du annars inte skulle upptäcka. I praktiken handlar det med andra ord om en typ av beslutsstöd som tydligt visar var verksamheten bör agera när – med störst nytta, minst risk eller bäst effekt som resultat. Fördelarna med att slippa göra prioriteringar ad hoc och baserat på magkänsla är betydande.
4. Digitala checklistor för inspektioner
Konfigurerbara appar gör det möjligt att snabbt sätta behovsanpassade verktyg i händerna på medarbetare med mobila arbetsuppgifter i fält. Skapa till exempel egna checklistor eller formulär, kopplade till geografisk plats, att använda vid inspektioner, ronderingar och inventeringar. På så sätt blir det enkelt att rapportera in data på ett kvalitetssäkrat sätt. Informationen hanteras sedan i en obruten digital kedja hela vägen till kollegorna på kontoret. Arbetssättet gör att manuell handpåläggning minimeras, samtidigt som uppdaterad information blir synlig direkt i uppföljningsvyer som används av samordnande personal.
GIS som stöd för digitalisering och beslut
Sammanfattningsvis finns alltså mycket att vinna på att ta hävstång på potentialen i IT organisationen redan har – i det här fallet GIS. ArcGIS är en komplett plattform laddad med förmågor och funktionalitet att använda både i digitaliseringen av viktiga arbetsflöden, och för att vässa analyser och beslut. Utan att ersätta andra system eller behöva starta ett IT-projekt för att skapa en ny fältapp för nästa projekt. För plattformen är flexibel och skalbar; och dess appar konfigurerbara.
Länktips:
