Samhällskritisk infrastruktur vilar på många aktörers axlar. I krislägen förväntas involverade organisationer agera snabbt, samordnat och med precision. Men nödvändig information är ofta spridd, fragmenterad och inte heller tillgänglig på ett sätt som situationen kräver. Utan en gemensam tillförlitlig lägesbild riskerar kort sagt beslut att fattas baserat på bristfälliga underlag. Det finns sätt lösa detta. Med ett informationsnav i ryggen stärks nämligen förutsättningarna att möta störningar och kriser med tydlighet och handlingskraft.
En samlad och tillförlitlig informationshantering hjälper med andra ord organisationer att agera snabbare, mer samordnat och med större effekt.
Utmaningar med data och information i beredskap
Hanteringen av data och information i beredskap är alltså kritisk, men i realiteten ställs organisationer inför utmaningar inom dessa områden:
- Fragmenterade informationskällor – Involverade aktörer arbetar ofta i separata system, vilket gör att lägesbilder blir ofullständiga och/eller fördröjda.
- Tidskritisk tillgång till data – Vid störningar och i kris är tillgången till rätt information central, men informationsflödet bromsas bland annat av manuell handpåläggning.
- Datakvalitet och tillförlitlighet – Information kan vara inaktuell, ofullständig eller felaktig, vilket skapar osäkerhet i beslutssituationer.
- Kommunikation mellan roller och organisationer – Alla behöver inte samma information, men alla behöver rätt information för sin roll.
- Säkert och tryggt – Relevanta data är ofta känsliga och måste skyddas, samtidigt som det finns behov av snabb och bred informationsdelning.
Förutsättningar för aktörsgemensam information
En komplett GIS-plattform, som vårt ArcGIS, är en stöttepelare just när det kommer till att knyta ihop, presentera och dela utspridda data.
Utan att tumma på säkerheten naturligtvis. I realtid när det behövs.
Dra därför nytta av dessa nyckelförmågor för att skapa det gemensamma nav för information beredskapsorganisationer behöver:
√ Samarbetsportal tillgängliggör aktuell lägesbild – En GIS-portal som samlar gemensam tillförlitlig information i beredskap skapar förutsättningar för snabbare beslut och stärkt samverkan.
√ Skräddarsydd ingång till portalen maxar användningen – För att maximera nyttan av GIS-portalen är det viktigt att den anpassas till verksamhetens specifika behov.
√ Förutsättningar för digitalt samarbete mellan organisationer – Genom att länka samman samverkande organisationers portaler blir det möjligt att dela aktörsgemensamma lägesbilder och samordna insatser.
√ Behovsanpassade vyer och appar – I pressade och stressade situationer är användargränssnittet extra viktigt. Konfigurerbara appar gör det möjligt att snabbt sätta kraftfulla digitala verktyg och vyer i händerna på berörda parter.
Sammanfattningsvis: genom att ta hävstång på och använda ArcGIS som en strategisk plattform för informationsdelning stärks organisationer i att skapa en mer motståndskraftig och samordnad krisberedskap. I förlängningen handlar det om att möta störningar med trygghet och precision.
Länktips:
