Digitalisering har länge stått högt upp på agendan i verksamheter som förvaltar anläggningar och fastigheter. I takt med att processer och arbetsflöden blir allt mer digitaliserade har nya system införts, samtidigt som mängden data som samlas in växer. Den digitala transformationen har naturligtvis gjort mycket nytta. Men ofta har digitaliseringen också lett till ett växande antal punktlösningar och utspridda datakällor. Resultatet är en ”systemsoppa” som blir ett hinder när organisationer ska få utväxling på sin digitalisering.

Varje system löser ett delproblem. Med konsekvensen att medarbetare måste hämta information i flera olika system för att få svar på frågor om status för en byggnad, infrastruktur, energiförbrukning, eller pågående ärenden och underhållsinsatser. Jag vågar påstå att det är illa använd tid. Många gånger med fördröjda beslut eller fel åtgärd på fel plats vid fel tidpunkt som följd.

Data som strategisk resurs i anläggningsförvaltning

Det finns kort sagt stor förbättringspotential i hanteringen av data och information. I grunden handlar det om att se och hantera verksamhetens data – om byggnader, infrastruktur, utrustning och driftstatus – som den strategiskt viktiga resurs de faktiskt är. Att jobba aktivt och medvetet med att göra relevanta data lättillgängliga och användbara ger kort sagt betydande fördelar på flera nivåer, nämligen:

  • Operativt: Snabbare och bättre beslut i vardagen, baserat på aktuell information om tillgångar, status och pågående åtgärder.
  • Proaktivt: Möjlighet att gå från att reagera på problem till att förutse och förebygga dem, och på så sätt optimera underhåll och nyttjandet av resurser.
  • Strategiskt: Ett samlat kraftfullt beslutsunderlag för investeringar, riskhantering, hållbarhetsarbete och långsiktig motståndskraft.

Dataintegration och visualisering nyckelförmågor

Förmågan att länka samman data, oavsett källa eller format, och presentera dem i en samlad vy är med andra ord en framgångsfaktor. I praktiken ger det en datadriven helhetsbild av verksamhetens anläggningar eller fastigheter. En bild som alltså stödjer både operativa och strategiska beslut.

Dataintegration och visualisering är nyckelförmågor i sammanhanget. En komplett GIS-plattform är en stöttepelare i båda fallen.

Länktips: