I skarpt läge är tillgången till information avgörande för hur snabbt och med vilken precision en kris kan hanteras. En aktörsgemensam aktuell lägesbild är kort sagt en förutsättning för beslut i rätt tid, effektivare samordning och mer träffsäkra insatser. Idag finns stora mängder data, både internt och externt, men i praktiken är det svårt att få ihop en samlad och användbar bild av läget.
Det har naturligtvis sina orsaker. Beredskapsorganisationers verklighet präglas av att relevanta data finns i olika system, och öppna datakällor används sporadiskt eller ineffektivt. Dessutom är datautbyte mellan involverade aktörer svårt och tidskrävande.
Konsekvenser av splittrad lägesbild
Följden blir en splittrad lägesbild som är svår att agera på. Vid ett snöoväder, en översvämning eller störning i kritisk infrastruktur kan denna brist på enhetlig information få stora konsekvenser.
Viktiga signaler upptäcks för sent och resurser binds upp med att dubbelkontrollera uppgifter från olika system i stället för att ingripa.
När data från interna system, öppna data och realtidsdata integreras får beredskapsorganisationer däremot en tillförlitlig lägesbild – snabbt och säkert. Resultatet? Färre överraskningar och bättre beslut när det verkligen gäller.
Dra nytta av data i tre steg
Det här är tre steg som stärker tillgången till information i beredskap och vid hantering av stora störningar i samhällskritiska funktioner och infrastruktur:
1. Koppla ihop de datakällor som redan finns
Involverade aktörer behöver inte mer data – de behöver en överblick. Genom att integrera interna system och informationsflöden blir lägesbilden automatiskt mer komplett.
2. Dra nytta av relevanta öppna data
SMHI-data, trafikflöden och crowdsourcad information ger tidiga signaler som kompletterar egna data. Fokusera på att identifiera och använda verkligt relevanta datakällor. Det kommer att öka träffsäkerheten i lägesbilden betydligt.
3. Effektivisera inhämtningen av öppna data
Med tydliga rutiner och rätt verktyg blir det möjligt att automatisera flöden, filtrering och visualisering av öppna data. Genom att använda OSINT (Open Source INTelligence), en metod för strukturerad inhämtning av information från öppna källor och sociala media, effektiviserar beredskapsaktörer flödet av aktuella data på ett påtagligt sätt.
Använd GIS för att knyta ihop data
Jag vågar påstå att en datadriven karta är den snabbaste vägen till en gemensam lägesbild och överblick över en krissituation. Att framgångsrikt ta de tre stegen – integrera, komplettera och automatisera – ställer i sin tur krav på en robust teknisk plattform.
En komplett GIS-plattform, som vårt ArcGIS, är IT med kapacitet att samla spridda interna data, öppna datakällor och realtidsflöden i samma visuella lägesbild. Sömlöst, säkert och effektivt. Plattformen möjliggör med andra ord effektivt informationsutbyte och digital samverkan, internt men också över organisationsgränser.
Länktips:
