Organisationer har system för att planera, styra och följa upp sin verksamhet. System som innehåller mängder av viktig information verksamheten behöver för att fatta beslut och agera snabbt och rätt. Bristen på data är alltså sällan ett problem. Det är däremot det faktum att data är splittrade och låsta i olika system, format och databaser. Resultatet blir inkonsekventa beslutsunderlag och ineffektivitet. Det går att ändra på det.
För att vässa både strategiska beslut och effektiviteten i verksamheten behöver organisationer få ihop sina data, skapa en sammanhållen bild av läget och därmed ett riktigt bra beslutsstöd. Det ställer i sin tur krav på tekniska förutsättningar att samla, kvalitetssäkra och visualisera information från många olika system.
När ArcGIS får just den rollen är GIS inte längre ett specialistverktyg och nischad IT. Plattformen tar istället plats som ett av organisationens enterprise-system och blir det naturliga navet i en smartare, datadriven verksamhet.
Fördelar med integration av data
Ur ett tekniskt perspektiv handlar det om att dra nytta av ArcGIS omfattande möjligheter att integrera data och system. Med målet att ge verksamheten tillgång till information som är korrekt, aktuell och användbar. Det ger fördelar som:
Snabb åtkomst till rätt information – När utspridda datakällor länkas samman och visualiseras i ett och samma gränssnitt blir informationen enkel att hitta och använda. Medarbetare får direkt tillgång till tillförlitliga data i en helhetsbild som stärker både beslut och den operativa verksamheten.
Ökad effektivitet och produktivitet – Data kan flöda automatiskt mellan system i en obruten digital kedja. I praktiken automatiseras alltså datainsamling, rapportering och kommunikation. Något som i sin tur kortar ledtider och förbättrar effektiviteten i verksamhetsprocesser.
Förbättrad datakvalitet på kortare tid – I och med att manuella moment minskar sjunker risken för fel och osäkerheter i informationen. För att inte tala om all tid som kan ägnas åt kärnverksamheten när medarbetare både slipper samla in och leta efter eller sammanställa den information de behöver.
Integration behöver inte vara ett jätteprojekt
Integration ses tyvärr ofta som något stort, dyrt och svårt. Mest eftersom många minns hur det brukade vara.
Men förutsättningarna har förändrats. Moderna plattformar, som ArcGIS, har idag inbyggd funktionalitet som drastiskt sänker tröskeln för integration av data och system.
Med integrationsvänliga ArcGIS är det fullt möjligt att börja enkelt; utan att behöva starta ett traditionellt jätteprojekt. Varje steg framåt kommer att göra skillnad. Prioritera de delar av verksamheten där en samlad lägesbild ger störst effekt och placera i sammanhanget viktiga tillgångar – exempelvis fastigheter, byggnader, nät eller infrastruktur – på en karta. Redan här har du faktiskt integrerat data. Fyll sedan på med fler relevanta dataset. För en byggnad kan det till exempel handla om grundläggande byggnadsinformation, tekniska data och egenskaper eller uppgifter om drift och underhåll. Denna fakta på detaljnivå blir nu tillgänglig när du klickar på objektet i kartan.
Verksamhetens behov och förutsättningar avgör
Det är med andra ord verksamhetsbehoven och organisationens förutsättningar som avgör hur många datakällor som kan och ska integreras. ArcGIS-plattformens skalbarhet och flexibilitet gör i sin tur att det är möjligt att börja i liten skala, koppla ihop de datakällor som ger störst effekt och sedan bygga vidare steg för steg. Resultatet blir snabb nytta, lägre risk och en robust grund för bättre beslut.
Länktips:
