Det händer kort sagt grejer när intern samverkan, såväl som leverantörsrelationen, inte längre handlar om enskilda leveranser utan om gemensamma mål, kontinuerlig prioritering och löpande uppföljning. Då skapas förutsättningar för att GIS i allmänhet, och ArcGIS i synnerhet, ska bli en integrerad del av verksamhetsutvecklingen i din organisation.
Fem byggstenar för strategisk samverkan
Strategisk samverkan mellan dig som kund och oss som leverantör gör det möjligt att gå från spridda initiativ och kortsiktiga lösningar till proaktivitet, tydligare prioriteringar och avkastning på investeringen i GIS. Fem byggstenar ger en stabil grund att stå på.
Byggsten 1 – Gemensam målbild och verksamhetsförankring
GIS får genomslag först när teknologin och dess förmågor kopplas till verksamhetens mål och prioriterade behov. Därför är det viktigt att etablera GIS-portalen som en tvärfunktionell och verksamhetövergripande angelägenhet. Jobba aktivt för att förstå utmaningarna och kraven på djupet. Involvera den operativa verksamheten, IT och GIS-avdelningen i arbetet med en gemensam målbild. Att säkerställa sponsorer på ledningsnivå är en framgångsfaktor att räkna med.
Byggsten 2 – Nulägesbild och prioriterad färdplan
För att ta dig dit du ska på bästa sätt gäller det att ha koll på nuläget. Att göra en GAP- eller nulägesanalys är därför väl investerad tid. Rent konkret handlar det om att göra en strukturerad genomlysning av hur organisationens GIS används och hanteras, samt hur väl implementationen levererar värde och verksamhetsnytta. Med analysen på plats har du ett bra underlag för prioritering och strategisk styrning. Nu handlar det om att göra rätt saker i rätt ordning.
Byggsten 3 – En affärs- och verksamhetsinriktad strategi
Strategisk samverkan behöver en gemensam referenspunkt. En geospatial strategi är just en sådan affärs- och verksamhetsorienterad plan som definierar hur GIS ska bidra till att stärka en organisation. Fokus på affär och verksamhet, snarare än teknik, är nyckeln till en strategi som driver mot så stor utväxling på investeringen i GIS som möjligt. Strategin tas fram i samverkan över avdelningsgränser och blir på så sätt väl förankrad, och dessutom ett kraftfullt verktyg för förändringsledning.
Byggsten 4 – Ramverk för samverkan ger framåtdrift
Samverkan som vilar tryggt på ett beprövat ramverk för styrning, roller och mötesstruktur ger kontinuitet. Advantage Program är en samverkansmodell som ger kund och leverantör en årscykel för planering och strukturerat samarbete kring prioriterade aktiviteter. Arbetssättet resulterar i ett tydligt strategiskt driv som ger effekt i form av affärs- och verksamhetsnytta.
Byggsten 5 – Rätt kompetens vid rätt tillfälle
Ömsesidigt engagemang och tillgång till rätt kompetens vid rätt tillfälle ger resultat. Från vårt håll är kundansvarig, strategisk rådgivare och teknisk lösningsexpert involverade i jobbet med strategiska planer och samverkan. På kundsidan deltar ansvariga och tekniskt kunniga inom GIS, ibland även IT, samt relevanta representanter från den verksamhet som ska stöttas av GIS. När rätt person möter rätt person på respektive sida av samarbetet når vi resultat tillsammans.
Snabbare väg från behov till nytta
Strategisk samverkan handlar alltså i grunden om att skapa förutsättningar för kontinuerlig utveckling och snabbare väg från behov till nytta. Med en gemensam målbild, strukturerat arbetssätt och en prioriterad färdplan har GIS-implementationen alla förutsättningar att vara navet i ett verksamhetsövergripande besluts- och verksamhetsstöd som skapar värde i takt med att verksamheten utvecklas.
Lästips
Nyfiken på geospatial strategi?
Få hjälp att ta fram er geospatiala strategi – lämna en intresseanmälan.
Läs mer om innehållet
