Att hantera data och information på ett klokt och medvetet sätt är en verklig framgångsfaktor i en snabbrörlig tid. I spåren av digitaliseringen får organisationer tillgång till data från en mängd källor; från olika system, sensorer, drönare, IoT, AI och mycket mer. Som datadriven organisation är det helt centralt att samla in, strukturera och kvalitetssäkra dessa data. Men faktum är att det är hur datamängderna verkligen används som i slutänden avgör deras värde.
Det är därför spännande att se hur DIGG (Myndigheten för digital förvaltning) pratar om data som en råvara, som behöver förädlas för att bli tolkningsbar och därmed generera värde. De konstaterar vidare att datadrivna organisationer, genom att hantera och använda data som en strategisk resurs genom hela värdekedjan, får möjlighet att förbättra verksamhetens utveckling, leverans och uppföljning. I högsta grad relevant i både offentlig och privat sektor.
Framgångsfaktorer du inte vill missa
Det är med andra ord hög tid att ta organisationens data på allvar. Det här är faktorer som gör att du lyckas:
1. Se till att data faktiskt kommer till användning
Alldeles för ofta är det både svårt och tidskrävande att hitta och sammanställa den data man som medarbetare behöver. En one-stop-shop, där relevanta och tillförlitliga data finns tillgängliga för alla som behöver dem, är därmed en framgångsfaktor. Och en GIS-plattform (geografiska informationssystem) har kapaciteten att vara just det gemensamma centrala fönster in i spridda datamängder din organisation behöver. Med sin unika förmåga att, via den geografiska dimensionen, länka samman data oavsett källa blir plattformen kort sagt det nav som borgar för att data faktiskt används.
2. Gör det enkelt att samarbeta kring data och information
Ett digitalt och sömlöst flöde av data och information i och mellan viktiga arbetsprocesser sparar tid och pengar. Enkelt uttryckt finns det betydligt säkrare och mer effektiva sätt att dela data och information än i excel- och pdf-filer som skickas via mail. Data som dessutom innan den delas har hanterats och bearbetats helt eller delvis analogt och manuellt. Något som är både ineffektivt och ökar risken för kvalitetsbrister. Ett komplett GIS har en mängd förmågor och funktionalitet som gör att det starkt bidrar till den digital transformation av verksamhetsstöd en datadriven organisation eftersträvar.
3. Skapa tydliga och greppbara datavisualiseringar och analyser
Som datadriven organisation är kapaciteten att omvandla data till kunskap och insikt helt central. Strategiskt såväl som operativt. Dra nytta av det geografiska perspektivet för att vässa organisationens information och beslutsunderlag. Datavisualiseringar i form av smarta interaktiva kartor mejslar fram fakta, mönster och samband i de mest komplexa datamängder. Och med geografisk analys stärker du verktygslådan för beslut rejält.
4. Prioritera flexibilitet och skalbarhet
Vi verkar i en tid då förändringstakten är hög. Förutsättningar och behov förändras ständigt. Att snabbt kunna komma upp med nya tillämpningar, gränssnitt och appar är därför värdefullt. En flexibel och skalbar plattform lägger grunden för att åstadkomma det. Självklart med siktet inställt på verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet; och utan att tumma på säkerheten.
5. Säkerställ resurser och kompetens som jobbar med data
Det ligger i sakens natur att som datadriven organisation odla en kultur där man använder, pratar om och samverkar kring data. Att förvalta och verkligen omvandla data till nytta och värde ställer också krav på att tid och resurser avsätts, samtidigt som kompetensen i organisationen breddas och utvecklas i rätt riktning. I det sammanhanget lönar det sig att även satsa på GIS-resurser och kompetens.
Länktips:
- Vilket värde sätter din organisation på sina data?
- Därför behöver en datadriven organisation GIS och kompetenta kartor
- Digitaliserat sömlöst flöde av data i hela arbetsprocessen – så funkar det i praktiken
- 4 framgångsfaktorer för verksamhets- och affärsnytta med GIS
