Dela data där samverkan sker – utan att tappa kontrollen

Data behöver delas där samverkan sker, utan att begränsas av organisatoriska gränser eller stuprörssystem. Det finns kort sagt ett stort värde i att skapa gemensamma lägesbilder och samarbeta kring samma information. Sömlöst men utan att kompromissa med säkerhet och kontroll. I realiteten skickas data ofta fram och tillbaka via mail. Versioner tappas bort och samma data finns i flera kopior. Hanteringen är kort sagt både ineffektiv och osäker.

Två personer använder varsin bärbar dator för att samarbeta och dela information

För ArcGIS-organisationer finns bättre sätt att dela och samverka kring data. Inom ramen för plattformens collaborations-koncept är det nämligen möjligt att skapa ett tryggt digitalt samarbete mellan organisationer eller verksamhetsben.

Redan i grunden har ArcGIS ett gediget stöd för att hantera delningsnivåer för och rättigheter till data och objekt. Men ibland räcker det inte till; exempelvis vid samarbete med en annan organisation kring data som inte får delas publikt. Då kommer ”collaborations” väl till pass.

Exempel på användningsområden

Konceptet möjliggör en typ av samverkan som bygger på ett ömsesidigt förtroende mellan deltagande parter och motiveras av gemensamma mål eller projekt. Utgå med andra ord från de bakomliggande behoven. Exempel på tänkbara scenarion är:

1. Ett företag och deras kund behöver arbeta som ett team. Organisationerna sätter därför upp ett samarbete som låter data flöda mellan deras respektive ArcGIS Online-miljöer på ett både säkert och effektivt sätt.

2. En organisation vill effektivisera sin fältinventering. De använder ArcGIS ekosystem av mobila appar. Personal i fält jobbar i ArcGIS Online, medan lagring av data sker skyddat i befintlig implementation av ArcGIS Enterprise. I det här fallet möjliggör collaborations alltså ett sömlöst informationsflöde från fält till slutlagring och vidareförädling.

3. En myndighet behöver säkerställa tillgången till information vid kris. Det är viktigt att kunna publicera publik information med bästa prestanda. Därför konfigurerar de ett samarbete som överför relevanta data till ArcGIS Online från den interna ArcGIS Enterprise-portalen. På så sätt drar de nytta av skalbarheten i ArcGIS Online.

Behoven avgör val av alternativ

I praktiken handlar det alltså om att sätta upp gemensamma samarbetsytor där avdelningar eller organisationer kan samverka och dela data sömlöst och säkert – utan att jobba i samma GIS-miljö.

Det enda som krävs är att involverade parter har ArcGIS Online eller ArcGIS Enterprise. Collaborations-konceptet kan sedan implementeras på flera sätt beroende på hur behov och förutsättningar ser ut. Vi hjälper dig att välja rätt.

Låt mig avslutningsvis tipsa om ett webbinar där vi berättar mer och visar vilka möjligheter som finns.

Se webbinar: Samarbete i ArcGIS

Lämna din e-postadress nedan för att få länken till webbinaret.



Om skribenten

Taggar