I praktiken avgörs en verksamhets effektivitet alltså inte av snabbheten i varje enskild del av processen, utan av om informationen kan röra sig hela vägen genom arbetsflödet utan avbrott. När organisationer blir mer digitaliserade och datadrivna behövs därför något annat än fler system och snabbare gränssnitt. Nämligen en obruten digital kedja där aktuella data och information kan röra sig sömlöst från insamling till beslut och åtgärd. I förlängningen innebär det att effektivitet mäts i termer av informationsflöde och handlingskraft i stället för tempo.
Dags för reflektion kring dataflödet
För att lyckas krävs nya förmågor. Ta hjälp av de här frågeställningarna och resonemangen för att reflektera kring hur data och information flödar i just din organisation:
Hur långt kan data röra sig i verksamhetens processer?
För att information ska kunna röra sig genom och göra nytta i hela processen behöver den uppdateras där den skapas, flöda sömlöst och vara tillgänglig där den används. Genom att minimera beroendet av exporter och statiska rapporter bevaras aktualiteten och tillförlitligheten genom hela arbetsflödet. Samtidigt som ledtiden från insikt till åtgärd blir kortare.
Hur många steg i kedjan kräver manuell hantering?
Den digital kedjan bryts ofta när information måste lokaliseras, bearbetas, sammanställas och tolkas manuellt. En samlad ingång till spridda data, automatiserade uppdatering och konfigurerbara appar eller gränssnitt minskar behovet av handpåläggning; och därmed risken för fel, förseningar och dubbelarbete.
Hur många arbetar utifrån samma datagrund?
Effektivitet förutsätter rollanpassade vyer och digitala verktyg som, i kombination med styrd dataåtkomst, gör att olika funktioner kan arbeta utifrån samma datagrund – men med olika perspektiv. I praktiken innebär det att verksamheten kan dela information brett, utan att tappa kontrollen eller kompromissa med säkerheten.
Effektivitet i digitaliserad verksamhet
Digital transformation skärper alltså kraven på organisationers förmåga att hantera, tillgängliggöra och använda data. Tillgången till information är kort sagt en förutsättning för att få utväxling på digitaliseringen av arbetsflöden och verksamhetsprocesser. Att göra relevanta data tillgängliga och användbara när och där de behövs är därför en framgångsfaktor.
En komplett GIS-plattform har kapacitet att vara navet i en obruten digital kedja av data och information. Hela vägen från insamling och uppdatering via tillgänglighet till beslut och åtgärd. Med snabbare och mer träffsäkra beslut, liksom kortare ledtider och ökad effektivitet, om resultat.
Lästips
Guide: Samlad ingång till spridda data
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden.
