Att skapa riktigt bra förutsättningar att samarbeta handlar i mångt och mycket om tillgången till data och information. Företag och organisationer som tar hävstång på den geografiska dimensionen av sin verksamhet och implementerar ett GIS (geografiska informationssystem) får en samarbetsplattform att räkna med. I praktiken innebär det att GIS har potentialen att på allvar driva både digitalisering och effektivisering av verksamhetskritiska processer och arbetsflöden.
GIS är en teknologi som knyter samman, förädlar och tillgängliggör data från åtskilda datakällor. I stort sett oavsett datasetens ursprung. ArcGIS Online är i sin tur en molnbaserad programvara som ger organisationer tillgång till ett kompetent GIS på ett framtidssäkert sätt.
Väx med en skalbar lösning
Det är fullt möjligt att börja implementeringen av ArcGIS Online i mindre skalan. Lösningen är flexibel och skalbar. Ja, kort sagt som gjord för att växa med. Du kommer att märka hur de GIS-tillämpningar som skapas kommer att inspirera organisationen. Ge ringar på vattnet. Värdet och nyttan kommer också att bli alltmer påtaglig i takt med att användningen breddas. För möjligheterna är verkligen oändliga.
Ta de här stegen för att komma igång
Den organisation som väljer att implementera och börja använda ArcGIS Online har vanligtvis ett specifikt syfte. Ett behov av tydligare information och beslutsunderlag. Eller så behöver verksamheten strömlinjeforma viktiga arbetsflöden och samarbeta mer effektivt. Mer konkret kan det handla om att få koll på fastigheter, hantera underhållsärenden, utvärdera hur resurser används, följa KPI-status och så vidare. Bara nyfikenheten sätter gränser.
Mitt råd till dig som vill komma i gång med ArcGIS Online är att ta dessa steg:
- Lägg upp relevanta verksamhetsdata på en webbkarta. ArcGIS ger dig förutsättningar i form av snygga bakgrundskartor och möjlighet att anpassa design och symbologi.
- Det är lätt att bli ivrig. Men gör inte misstaget att hoppa över det grundläggande strukturtänket. Du kommer att ha stor nytta av det i längden. Hur ska innehåll namnsättas? Vilka basala metadata behövs? Och vem ska ha behörighet att göra vad med olika typer av data?
- Möjligheten att konfigurera behovsanpassade gränssnitt och appar är en av styrkorna i ArcGIS. Det är frestande att dela en karta som visar lite för mycket. Men det är nästan aldrig en bra idé att presentera alla data på samma sätt till alla. Olika roller och målgrupper har olika behov. Skapa därför flera vyer, exempelvis i form av dashboards, som visar ett anpassat urval data. Vyerna är naturligtvis interaktiva och ger användaren möjlighet att utifrån sin roll utforska relevanta data genom att zooma, filtrera och göra sökningar.
- För att sprida information och kartor bredare i organisationen använder du med fördel applikationen ArcGIS StoryMaps. Där kan du kombinera kartor och dashboard med text, bild och andra media för att skapa en slagkraftig presentation. En typ av webbgränssnitt som brukar engagera!
Samarbeta med stöd av ArcGIS Online
ArcGIS Online är alltså en molnbaserad tjänst som effektiviserar och utvecklar både verksamhets- och beslutsstöd på ett kostnadseffektivt sätt.
Molnlösningen är ofta insteget när en organisation ska börja använda GIS. För många räcker det. Men beroende av hur behovsbilden ser ut kan ArcGIS naturligtvis även implementeras som on-premise-lösning, på egna servrar och nätverk.
Länktips:
- En samarbetsplattform som effektiviserar och bidrar till digitalisering – så funkar det
- 3 framgångsfaktorer när en datadriven organisation får koll på läget
- Upptäck en plattform som fixar din organisations samlade utmaningar
- Därför behöver en datadriven organisation GIS och kompetenta kartor
