Det är extra svårt att både få och tillhandahålla en gemensam lägesbild när medarbetare och resurser är utspridda rent geografiskt. Trots att papper och penna har förkastats saknas ofta ett digitalt arbetsflöde som levererar den där eftertraktade nulägesbilden, på ett visuellt och interaktivt sätt. Nyckeln är att komplettera de befintliga digitala metoderna med interaktiva kartor, kartappar och annat kartstöd.
Det är för många inte helt självklart vilket digitalt verktyg medarbetare behöver som gör så olika saker som inventerar, inspekterar, besöker kunder och intressenter; som lagar, åtgärdar, hämtar och lämnar; eller som är ute på uppdrag eller utför akuta insatser. Bland annat. Och som samtidigt behöver samarbeta med kontorspersonalen för att arbetet eller uppdraget ska flyta på så smidigt som möjligt.
Den gemensamma nämnaren i alla dessa fall är behovet av att på ett säkert sätt få tillgång till rätt information oavsett var man befinner sig någonstans.
Det är här våra kartor, kartappar och annat kartstöd kommer in.
Ett geografiskt informationssystem, ett GIS, har förmågan att länka samman nästan all slags data och information och placera ut den på en karta. Det ger en visuell översikt av nuläget som är både enkel att förstå och, via kartappar och -tjänster, enkel att dela och göra tillgänglig för alla som behöver det. Var de än står, sitter, åker eller går.
Digitala kartor i ett modernt GIS kan följa med personal överallt, ute som inne.
Digitala kartappar ger gemensam lägesbild i alla faser
Vi på Esri Sverige tillhandahåller ett stort urval av kartappar och kartstöd som ger alla inblandade tillgång till en aktuell och gemensam lägesbild, överallt och i alla relevanta faser i en process:
- Planering – Faktabaserade visuella underlag med digitala kartor ger en aktuell lägesbild som gör att ansvariga kan planera med precision. Rätt åtgärd utförs optimalt på rätt plats, vid rätt tidpunkt. Planera smartare med kartor
- Samordning – Arbetsledare ser på en karta var insatser behöver sättas in och kan tilldela uppgifter utifrån var individer i den mobila personalstyrkan befinner sig, för en smidigare åtgärdshantering. Kartöversikt underlättar samverkan
- Navigering – Skapa digitala kartor som markerar egna resurser och tillgångar, och navigera smidigt ditt. Komplettera med data om aktuell trafiksituation, väder och andra situationsspecifika förutsättningar. Aktuell information i kartan optimerar navigeringen
- Datainsamling – Välj mellan flera användarvänliga kartappar hur data ska samlas in, inventeras eller ajourhållas. Skapa formulär med förinställda förval och checklistor för att säkerställa att rätt typ av information fylls i på rätt plats. Antalet felkällor minskar och datakvaliteten förbättras. Synka datat så att övriga medarbetare får ta del av de senaste uppdateringarna direkt när de är införda. Samla in data med kartapp i mobil eller surfplatta
- Gemensam lägesbild – Få en uppdaterad och faktabaserad visuell överblick av nuläget – i realtid – via en digital informationspanel, dashboard. Kartor i kombination med annan statistik ger ett digitalt beslutsunderlag som skapar förutsättningarna att fatta rätt beslut och agera snabbare. Dela karta med aktuell lägesbild med alla berörda
Återanvänd kartstödet för ytterligare effektivisering
Anpassa enkelt kartappar och andra kartor efter behov. Vid ett nytt inventeringsprojekt eller när nya önskemål och krav uppstår räcker det ofta att bara konfigurera till exempel ett nytt formulär för insamling utifrån en befintlig kartapp.
Det här ger varje organisation tekniska förutsättningar som ökar flexibiliteten och förbättrar kostnadseffektiviteten.
Nästan all slags information kan kopplas till en plats. Utnyttja det. Utnyttja kartor. Utnyttja möjligheterna med kartor och kartappar i ett GIS för att effektivisera verksamheten och jobba digitalt hela vägen. Oavsett var du och dina kollegor befinner er.
Lästips:
- Har hela din verksamhet koll på läget? – digitalisera dataflödet från fält till kontor
- Visualisera ditt affärsdata på kartor för att fatta bättre beslut
- 4 steg som stärker digitala arbetsflöden mellan fält och kontor
- Samla in data digitalt och enkelt med mobil eller surfplatta
Webbinar: Digitalisera arbetet från kontor till fält
Lämna din e-postadress så skickar vi länk till webbinaret.
