Därför behöver geospatial strategi ta plats i organisationens strategiportfölj

De flesta organisationer har strategier för IT, digitalisering, data, AI och verksamhetsutveckling. Betydligt färre har en uttalad strategi för geospatiala frågor och GIS. Faktum är att i många verksamheter är geodata redan en både operativ och strategisk tillgång. Samtidigt hanteras GIS som en isolerad teknikfråga. Konsekvensen av det blir att möjligheter till vassare analyser, bättre och snabbare beslut, optimerade arbets- och informationsflöden går förlorade. En geospatial strategi där fokus har flyttats från system till verksamhetsvärde synliggör detta, och blir dessutom en sammanhållande faktor som stärker organisationen strategier som helhet.

Två personer använder en surfplatta tillsammans. Runt dem syns flera kartor, en smartphone, en byggnad och flygbilder över marken, vilket illustrerar strategisk planering mot en blå och turkos bakgrund.

I praktiken handlar det kort sagt om en verksamhets- och målorienterad strategi som har en lika viktig som berättigad roll att fylla i en organisations strategiportfölj. Om kopplingen till affärsmål, effektivitet, hållbarhet och resiliens är otydlig kommer strategin sannolikt att uppfattas som en tekniskt inriktad GIS-strategi. Men med en tydlig koppling till nytta och värde blir den geospatiala strategin istället ett verktyg för verksamhetsutveckling.

En strategi som stärker andra strategier

Den geospatiala strategin stärker snarare än konkurrerar med organisationens övriga strategier, exempelvis så här:

Affärs- eller verksamhetsstrategin prioriterar vad organisationen ska uppnå. Den geospatiala strategin säkerställer att platsbaserad information används där den ger störst effekt.

Digitaliseringsstrategin fokuserar på att verksamheten ska arbeta smartare med hjälp av teknik. Geospatiala förmågor och strategi tillför en kontext och nav som stärker digital transformation.

IT-strategin ska ge stabila och säkra tekniska förutsättningar. En geospatial strategi påvisar hur IT-miljön stärks med stöd av GIS och geografisk information som omsätts till verksamhetsvärde.

AI-strategin ramar in hur organisationen ska använda AI för att bli mer effektiva och vässa sin analys- och beslutsförmåga. Geospatial strategi tillför platsdimensionen som gör resultatet av AI mer användbart.

Datastrategin säkerställer att data hanteras som en strategisk tillgång. I den geospatiala strategin tydliggörs geodata som en del av organisationens informationsarkitektur.

Förflyttningen från GIS-strategi till geospatial strategi möjliggör med andra ord en tydlig koppling mellan organisationens mål, andra strategiska förmågor och den roll GIS faktiskt kan spela som verksamhetsövergripande plattform. Resultat i form av bättre beslut, samordning och prioriteringar kommer inte att vänta på sig.

Till GIS-ansvarig: tre råd om geospatial strategi

För att förverkliga detta behövs någon som håller ihop perspektiven och ser till att GIS och geospatiala behov inte faller mellan stolarna och tappas bort. Här får GIS-ansvarig en viktig men förändrad roll. Jag vill ge den som har den uppgiften tre råd:

1. Utgå från organisationens strategiska behov – inte från tekniken

Börja med att förstå vilka av organisationen mål och utmaningar som är högst prioriterade, och identifiera sedan var den geografiska dimensionen kan göra skillnad. Sök aktivt upp relevanta strategier och initiativ inom exempelvis verksamhetsutveckling, data, AI och digitalisering och matcha dem mot GIS-förmågor. Intentionen är att den geospatial strategin ska uppfattas och användas som ett verktyg som bidrar till att genomföra organisationens samlade strategi, inte som ytterligare ett strategiskt område.

2. Bygg relationer med dem som äger de andra strategierna

En geospatial strategi får större genomslag när GIS-ansvarig har en plats i de nätverk där organisationens utveckling faktiskt diskuteras. Skapa därför löpande dialog med relevanta funktioner. Försök inte få dem att ”ta till sig GIS”, utan bidra med det geografiska perspektivet på deras utmaningar och behov. Det är med andra ord viktigare bygga allianser än att etablera GIS som ett eget stuprör.

3. Utgå från konkreta verksamhetsfall där GIS gör skillnad

Identifiera de beslut, processer och informationsflöden som är viktigast för att nå organisationens mål, och analysera hur geografisk information kan bidra till bättre beslutsunderlag, snabbare handling och effektivare samverkan. Formulera sedan konkreta verksamhetsfall som beskriver frågor organisationen behöver svar på eller uppgifter som behöver effektiviseras. På så sätt blir det enklare att se varför geospatial förmåga behövs, vilka investeringar som skapar störst värde och vilka prioriteringar strategin bör leda till.

Det här är ett förhållningssätt till geospatial strategi och GIS som kort sagt stöttar GIS-ansvarig i att tydliggöra och implementera GIS som en strategiskt viktig förmåga med kapacitet att generera verksamhetsövergripande nytta och värde.

Personer samlade kring ett bord med en laptop. Text: Vitbok: Vägledning till geospatial strategi, Varför, vad och hur.

White paper: Vägledning till geospatial strategi

Lämna din e-postadress så skickar vi pdf:n till dig.



Om skribenten

Taggar