I praktiken handlar det om att säkerställa en obruten digital kedja där data och information kan röra sig mellan fält och kontor utan avbrott eller manuella mellanled. För verksamheter inom fastighets- och anläggningsförvaltning är det här fyra centrala effekter av den typen av digitalisering.
1. Bättre samordning med gemensam samarbetsyta
Många organisationer arbetar idag i en komplex digital miljö med en omfattande flora av system för olika behov. Det skapar datasilos som försvårar både operativa prioriteringar, strategisk styrning och i slutänden även det dagliga samarbetet.
Därför finns mycket att vinna på att knyta ihop data och information från dessa spridda källor, och göra dem tillgängliga via en samlad samarbetsyta. I praktiken innebär det att medarbetarna får tillgång till en gemensam helhetsbild, och därmed kan optimera resurser, prioritera och utföra åtgärder utifrån samma datagrund.
2. Informationsgapet mellan fält och kontor överbryggas
Tekniker och servicepersonal saknar ofta ritningar, instruktioner och historik ute i fält. Informationen finns helt enkelt utspridd i olika system eller är tillgänglig enbart på kontoret, vilket orsakar både ineffektivitet och onödiga avbrott i arbetet.
I en sammanhängande digital kedja följer informationen arbetsflödet. Den information medarbetarna behöver blir tillgänglig direkt i rollanpassade appar och vyer. Samtidigt som de data som uppdateras av personal i fält blir tillgänglig på kontoret utan fördröjning.
3. Sömlöst dataflöde effektiviserar inspektion och rondering
Helt eller delvis manuell insamling och hantering av information vid service, inspektioner och ronderingar medför dubbelarbete, osäkerhet och ineffektivitet.
Att skapa förutsättningar för ett sömlöst digitalt flöde av data, gör att information synkroniseras mellan fält och kontor på ett effektivt sätt. Resultatet är en gemensam lägesbild över tillgångar, status och pågående arbete, vilket ger effekt i form av kortare ledtider, bättre datakvalitet och mindre stress vid arbets- och säsongstoppar.
4. Bättre överblick och operativ kontroll
Arbetsstyrkan i fält är stor och utspridd. När egen servicepersonal, och dessutom anlitade entreprenörer, arbetar parallellt ökar därför behovet av transparens och uppföljning.
En obruten digital kedja och datadriven lägesbild, som knyter ihop information från olika system, skapar förutsättningar för spårbarhet och överblick genom hela arbetsflödet. Något som i sin tur ger verksamhetsansvariga bättre kontroll över status, resurser och ekonomi med alla fördelar det ger.
Nav för digitaliserad anläggningsförvaltning
Eftersom det mesta som rör fastighets- och anläggningsförvaltning kan kopplas till en plats är GIS (geografiska informationssystem) IT som möjliggör just den här typen av informationsflöde.
ArcGIS är en mogen GIS-plattform som integrerar, visualiserar och tillgängliggör spridda data i ett samlat gränssnitt. Med plattformens ekosystem av konfigurerbara appar sätter du snabbt och kostnadseffektivt roll- och situationsbaserade digitala verktyg och rapporter i händerna på medarbetare och involverade externa aktörer – i fält såväl som på kontoret.
Lästips
Guide: Från fält- och drönardata till visuell lägesbild
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden till dig.
