Stärkt beredskap när gapet mellan lägesinformation och lägesbild överbryggas

Organisationer med uppgiften att hantera beredskap och kris behöver en gemensam lägesbild att fatta beslut och samverka kring. Men i praktiken arbetar involverade aktörer ofta med lägesinformation som är spridd i olika system, format och funktioner. Brist på information är sällan ett problem. Däremot försvåras både beslut och respons av att data inte hänger ihop. Förmågan att knyta samman befintlig lägesinformation till en helhet – eller lägesbild – som fler kan förstå, använda och agera på är alltså central.

Person vid dator omvandlar lägesinformation till gemensam lägesbild för beredskap

Sensor-, drönar- och bilddata, fältobservationer, information från verksamhetssystem, öppna data. Mängden lägesinformation beredskapsorganisationer har tillgång till är omfattande, så listan kan göras lång. Men mer information leder inte automatiskt till bättre beslut och snabbare respons.

Spridd lägesinformation får konsekvenser

Eftersom data är utspridda måste berörda aktörer lägga mycket tid och kraft på att hitta, sammanställa och tolka information. Samlad lägesinformation saknas alltså, vilket gör att risken att beslut fattas baserat på olika uppfatttningar av läget är stor. Sammantaget får det konsekvenser som:

  • fördröjda beslut och respons
  • missförstånd
  • prioriteringar som krockar
  • ineffektiv samordning
  • reaktiv istället för proaktiv hantering

Ta steget till samlad lägesbild

Behovet att skapa en sammanhållen lägesbild är inget nytt. Utmaningen ligger i att göra den aktuell, begriplig och användbar i hela organisationen.

Lägesinformation är alltså enskilda data, observationer och rapporter som kan ge indikationer och en del av sanningen. En lägesbild är i sin tur den strukturerade och sammanfogade överblick som skapas när relevanta data kopplas ihop och förädlas.

Rent konkret handlar det med andra ord om en datadriven helhetsbild som möjliggör både stärkt beredskap och koordinerad respons när störningar är ett faktum. Kalla det gärna digital tvilling om du vill. För att ta steget från utspridd lägesinformation till gemensam lägesbild behövs förmågan att:

  • Samla data och information från flera källor kontinuerligt – i realtid när det krävs
  • Sätta data i sitt sammanhang – geografiskt och situationsmässigt
  • Dela informationen så att involverade aktörer ser samma sak – baserat på roller och behov

Koll på läget i beredskap och kris

Att skapa en gemensam lägesbild är i grunden inte en fråga om fler system eller mer data. Tvärtom. Det handlar om att få det som redan finns att hänga ihop, så att informationen blir operativt användbar.

En lägesbild för robust beredskap och krishantering sätter kort sagt fingret på behovet av nya arbetssätt, obrutna informationsflöden och en plattform som gör det möjligt att se, dela och agera på samma verklighet. Utan att kompromissa med informationssäkerheten naturligtvis. En komplett GIS-plattform har det som krävs för att överbrygga gapet mellan lägesinformation och lägesbild. Kanske finns tekniken redan i din organisation.

Två personer vid ett skrivbord tittar på en laptop. Överst syns fyra bildexempel samt text: "Skapa värde med dynamisk digital tvilling" och "esri Sverige".

Guide: Bättre beslut med digital tvilling

Lämna din e-postadress så skickar vi guiden.



Om skribenten

Taggar