Faktum är att samarbete utifrån en gemensam datagrund är en framgångsfaktor. Förutsättningar att låta information flöda sömlöst mellan koordinerande roller på kontoret och medarbetare som jobbar med rondering, inspektion och service på plats ute i anläggningen är en annan sida av myntet.
Dashboards och appar för olika roller
När informationen tillgängliggörs i rollbaserade vyer faller ytterligare en pusselbit på plats. Det här är exempel på dashboards och appar som stödjer olika roller – i fält och på kontoret – i en fiktiv verksamhet inom anläggnings- eller fastighetsförvaltning.
Ansvariga får överblick och operativ kontroll
Den här dashboarden ger driftledare och ansvariga för facility management en operativ kontroll som underlättar arbetsledning och resursoptimering.
Vyn visar status för temperatur, inrapporterade fel och pågående ärenden. Och dessutom var tilldelade resurser och utförande medarbetare eller entreprenörer befinner sig. Här får ansvariga kort sagt en faktabaserad helhetsbild i realtid, snabb visuell överblick över status och spårbarhet i hela arbetsflödet. Naturligtvis finns också möjlighet att zooma in till detaljinformation om objekt.
Servicepersonal använder och uppdaterar information
Drifttekniker och servicepersonal saknar ofta rätt underlag, instruktioner och historik ute i fält. Informationen finns utspridd i olika system eller är tillgänglig enbart inne på kontoret, vilket orsakar ineffektivitet och onödiga avbrott i arbetet.
Det här är gränssnitt från en app där egna medarbetare och entreprenörer blir tilldelade ärenden och sedan har tillgång till den information de behöver för att utföra uppdraget. I samma app rapporterar de dessutom statusförändringar och uppdaterar information som blir synlig direkt hos kollegorna inne på kontoret.
Stöd för proaktiv optimering och planering
När data rör sig i en obruten digital kedja och knyts ihop i en samlad helhetsbild blir det möjligt att identifiera mönster, avvikelser och förändringar i tillgångars status. Det skapar i sin tur förutsättningar för vassa förvaltningsplaner och ett proaktivt underhåll där åtgärder kan planeras innan problem leder till driftstörningar och akuta insatser.
I det här exemplet visualiseras data i en vy som används av miljöansvariga och projektledare för att analysera och optimera inomhustemperatur och energikonsumtion.
Överbrygga informationsgapet mellan fält och kontor
Många verksamheter inom fastighets- och anläggningsförvaltning brottas med stuprörssystem och ett informationsgap mellan medarbetare i fält och på kontoret. Något som kan leda till ineffektivitet, felaktiga beslut och onödiga kostnader.
En komplett GIS-plattform har kapacitet att knyta ihop data från utspridda system och datakällor i en sammanhängande digital kedja genom hela arbetsflödet – från kontor till fält och tillbaka. Effekten när verksamheten slipper lägga tid på att leta efter och hantera data manuellt, och dessutom kan agera utifrån samma aktuella helhetsbild, är stor. Rollbaserade vyer och appar gör i sin tur informationen verkligt användbar när och där den behövs.
Lästips
Guide: Från fält- och drönardata till visuell lägesbild
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden till dig.
