Tidigare handlade en licensdiskussion nästan alltid kort och gott om vilken programvara en person skulle ha. Idag behöver den istället utgå från vilken roll användaren har och vilken uppgift som ska utföras. ArcGIS licensieras därför via användartyper, vilket i praktiken betyder att varje person som använder plattformen har en enda identitet baserad på sin roll.
Alltid en och samma identitet
För den enskilde medarbetaren innebär det alltså att identiteten är densamma oavsett om jobbet utförs i desktop, portalen eller någon av alla appar. Dessutom underlättas samarbete i och med att licensmodellen helt naturligt tillgängliggör webb-GIS för alla. När fler användare via användartypen Creator nu har tillgång till ArcGIS Pro blir det också lättare att integrera desktop-GIS i befintliga arbetsflöden och därmed få ut mer av plattformen.
Kontroll och flexibilitet i samma modell
För organisationen som helhet ger övergången till licensmodellen i sin tur fördelar som:
- Ökad säkerhet och bättre styrning: Eftersom licensiering via användartyp knyter åtkomsten till programvaran direkt till individen blir det enklare att ha kontroll över och styra hur, och av vem, både plattformen och känsliga data används. Se det som en möjlighet att se över och ändra gamla arbetssätt.
- Skalbarhet och enklare administration: Att tilldela åtkomst per användare istället för per installation eller applikation sparar tid. Samtidigt som överblicken över hur plattformen faktiskt används blir tydligare och det blir enklare att anpassa användningen när behoven förändras.
- Effektivare arbetsflöden och bättre samarbete: Namngivna användarlicenser gör att medarbetare har tillgång till rätt data och relevant funktionalitet när och där den behövs. Förutsättningarna för samarbete finns där utan extra administration.
- Mer kostnadseffektiv licensiering: Vald användartyp matchar rollen med den funktionalitet och de appar uppgiften kräver. Du slipper både över- och underlicensering, och betalar för den GIS-förmåga varje användare verkligen behöver.
Användartyper som drivkraft för utveckling
Att gå från traditionell licensiering till användartyper innebär att organisationen behöver förstå sitt eget användande av GIS. Det kan vara en tröskel att ta sig över. Men faktum är att en sådan genomlysning i praktiken ofta är första steget mot att få större verksamhetsnytta och maximera värdet av plattformen. Övergången till licensmodellen är kort sagt en drivkraft och stöd i att se över och modernisera arbetssätt och rutiner som hör hemma i gårdagens GIS.
Det här är råd som hjälper dig att komma igång och jobba aktivt med användartyper:
- Kartlägg verksamhetens roller. Vilka använder GIS? För att göra vad? Hur ofta? Svaren kommer att ge många aha-upplevelser.
- Matcha roller och behov med rätt användartyp.
- Glöm inte att det är enkelt att förändra, skala upp och ner när behoven förändras.
- Dra nytta av att användare, i och med att appar och funktioner automatiskt följer med respektive användartyp, får mer GIS-förmåga utan extra kostnad.
Moderniserar användningen av GIS
I ArcGIS har din organisation sammanfattningsvis en plattform som omfattar en stor mängd förmågor och applikationer med kapacitet att leverera verksamhetsövergripande nytta. Det spelar därför roll varför, av vem och med vilket värde den används. Användartyperna gör det möjligt att ta kontroll över just detta, och samtidigt skapa utrymme att växa, samarbeta och utveckla säkra och effektiva arbetssätt utan att tappa greppet om kostnaderna.
Lästips
Intresseanmälan – användarkartläggning
Skicka en intresseanmälan så kontaktar vi dig
