Att ge medarbetare och olika verksamhetsben förutsättningar för samarbete kring samlad information ger alltså effekt. Missförstånden blir färre, beslut går snabbare och åtgärder kan samordnas.
Förutsättningar att hitta rätt information snabbt
Faktum är att organisationer varken behöver mer data eller fler system för att vässa samarbetet. De behöver en gemensam samarbetsyta som knyter ihop data från olika system, och därmed gör att medarbetare slipper lägga dyrbar tid på att leta efter och sammanställa information. För att istället tillsammans fokusera på direkt värdeskapande arbete.
En komplett GIS-plattform möter det behovet genom att vara det nav som länkar samman och tillgängliggör utspridda data sömlöst, effektivt och säkert. Något som i sin tur gör det möjligt att realisera en plats för digitalt samarbete. Jag vill lyfta tre aspekter som gör denna samarbetsyta riktigt kraftfull. Lösningarna finns i ArcGIS verktygslåda.
1. Värdet av att skapa igenkänning
En användarvänlig ingång i form av en webbsida som speglar verksamhetens behov och arbetssätt, och som dessutom är stylad enligt organisationens grafiska profil, gör mycket för effekten av en samarbetsyta. I ArcGIS finns funktionalitet för att skapa just den här typen av webbgränssnitt. Medarbetarna känner igen det som ett intranät, och i vardagen blir det enklare att hitta och samarbeta kring gemensam information.
2. Rollbaserat gör information användbar
Data ska vara gemensamma, men olika roller och arbetsuppgifter ställer olika krav på hur den presenteras. Anpassade användargränssnitt gör att varje del av verksamheten verkligen får rätt stöd i sitt arbete och därmed i samarbetet med andra. Med enhetliga data i botten och ArcGIS konfigurerbara appar blir det kort sagt möjligt att sätta rollbaserade vyer, rapporter och digitala verktyg i händerna på medarbetarna.
3. Stärk även samverkan mellan organisationer
Även samverkan mellan organisationer har mycket att vinna på en gemensam samarbetsyta som gör att parterna kan jobba tillsammans utifrån samma datagrund. ArcGIS collaboration-koncept är standardfunktionalitet som vid behov länkar samman GIS-portaler. På så sätt blir det möjligt att skapa en plats där samarbetspartners som har ArcGIS Online eller ArcGIS Enterprise kan samarbeta och dela data – säkert och effektivt.
Effekten av gemensam samarbetsyta
När en gemensam samarbetsyta är på plats förändras sedan saker:
- Vägen från data till beslut blir kortare: Rätt person hittar rätt information direkt. Utan att behöva leta i olika system, tolka och sammanställa.
- Kvaliteten i besluten ökar: Alla utgår från samma aktuella lägesbild. Tillgänglig information är enhetlig, tydlig och användbar.
- Verksamheten blir samordnad: Flera kan agera direkt, på gemensam information. Istället för att invänta nästa steg eller jobba i egna spår.
I slutänden handlar det med andra ord om att skapa förutsättningar att se samma läge, förstå det snabbare och agera koordinerat.
Lästips
Guide: Samlad ingång till spridda data
Lämna din e-postadress så skickar vi guiden.
