Minska informationsgapet mellan fält och kontor

Smart anläggningsförvaltning när information flödar sömlöst

Ladda ner guide
Medarbetare jobbar digitalt med anläggningsförvaltning

Framgångsrik fastighets- och anläggningsförvaltning säkerställer att anläggningar fungerar optimalt i vardagen. Samtidigt som de behåller och gärna ökar sitt värde naturligtvis. Det ställer krav på ett riktigt bra beslutsstöd, men förutsätter också att samarbetet och informationsöverföringen mellan fält och kontor är effektivt. Integration av data från utspridda system, med en samlad helhetsbild som resultat, är en aspekt av saken. Förutsättningar att låta information flöda sömlöst mellan koordinerande roller på kontoret och medarbetare som jobbar med rondering, inspektion och service på plats ute i anläggningen är en annan framgångsfaktor. 

Samma data, olika behov – vyer för rondering och underhåll

Tillgången till samlad information är avgörande för hur pass väl ett arbetsflöde fungerar. Det här är exempel på vyer som stödjer olika roller i en verksamhet inom fastighets- eller anläggningsförvaltning. Relevanta, i det här fallet fiktiva, data länkas ihop och presenteras i rollbaserade dashboards och appar. I praktiken möjliggörs de av en obruten digital kedja av data från verksamhetssystem och information insamlad i fält.

Överblick och operativ kontroll

Det här är en typ av dashboard eller rapport som ger driftledare och ansvariga för facility management en operativ kontroll som underlättar arbetsledning och resursoptimering. Vyn visar i det här fallet status för temperatur, inrapporterade fel och pågående ärenden. Den visar dessutom var tilldelade resurser och utförande medarbetare eller entreprenörer befinner sig. Sammantaget ger vyn värdefull överblick i realtid, liksom spårbarhet i hela arbetsflödet. Naturligtvis finns också möjlighet att zooma in till detaljinformation om objekt.

Dashboard anläggningsförvaltning

Använder och uppdaterar information

Tekniker och servicepersonal saknar ofta ritningar, instruktioner och historik ute i fält. Informationen finns utspridd i olika system eller är tillgänglig enbart på kontoret, vilket orsakar både ineffektivitet och onödiga avbrott i arbetet. Medarbetare och entreprenörer på plats ute i anläggningen har dessutom uppgiften att rapportera uppdaterad information in till kontoret. Det här är gränssnitt från en app som ger mobil personal samlad information om sina tilldelade ärenden. När de uppdaterar information via appen blir det synligt direkt inne på kontoret.

Mobila appar för anläggningsförvaltning

Faktabaserad optimering och planering

När data rör sig i en obruten digital kedja och knyts ihop i en samlad helhetsbild blir det möjligt att identifiera mönster, avvikelser och förändringar i tillgångars status. Det skapar i sin tur förutsättningar för ett proaktivt underhåll där åtgärder kan planeras innan problem leder till driftstörningar och akuta insatser. I det här exemplet visualiseras data i en vy som används av miljöansvariga och projektledare för att analysera och optimera inomhustemperatur och energikonsumtion.

Dashboard inomhustemperatur och energiförbrukning

Guide

Sömlöst hela vägen från insamling till presentation av data

Organisationer som säkerställer att data och information flödar digitalt, sömlöst och säkert i sina arbetsflöden öppnar upp för att spara både tid och pengar. Samtidigt som effektiviteten, kvaliteten och säkerheten i verksamheten ökar.

Kolla in guiden som ger dig en inblick i möjligheterna för insamling och presentation av data i ett digitaliserat sömlöst flöde.

Skicka guiden till mig
Guide

Förutsättningar att knyta ihop fragmenterade arbetsflöden

ArcGIS är en robust, flexibel och skalbar plattform som integrerar, visualiserar och tillgängliggör spridda data i en digital kedja som inte bryts av manuell hantering. Med plattformens ekosystem av konfigurerbara appar sätter du snabbt och kostnadseffektivt rollbaserade appar och vyer i händerna på medarbetare och involverade externa aktörer – i fält såväl som på kontoret.

Om ArcGIS-plattformen
Previous
Next
Om ArcGIS-plattformen

Video

Digitalisera med rollbaserade appar

Upptäck hur din verksamhet kan digitalisera arbetsflöden och samarbeta mer effektivt – oavsett var medarbetare befinner sig. På språng i fält eller inne på kontoret.

Se video

Frågor?

Välkommen att ringa 0771-98 48 00

Skicka ett meddelande

Kontakta oss