Smart fastighetsförvaltning är datadriven

Framgångsrik fastighetsförvaltning säkerställer att fastigheter behåller och gärna ökar sitt värde. Eftersom förvaltningen av dessa värdefulla tillgångar spänner över lång tid, och dessutom involverar många aktörer, är kraven på verksamhetens beslutsstöd höga. En samlad datadriven bild av fastigheternas status, ekonomi och underhållsbehov är ett verktyg som bäddar för underhåll och drift som är både proaktiv och kostnadseffektiv. Där utspridda data bromsar utvecklingen öppnar smart information kort sagt för nya möjligheter. I slutänden handlar det om att skapa förutsättningar att fatta rätt beslut och agera på dem i rätt tid och på rätt plats – operativt såväl som strategiskt.

Kalla det digital tvilling om du vill

Fördelarna med att använda gemensamma data och information i beslutsprocesser och operativa arbetsflöden är många. Med enhetliga data i botten blir det möjligt att sätta rollanpassade vyer, rapporter och digitala verktyg i händerna på verksamheten. Nyttan med den typen av digital tvilling för fastighetsförvaltning är betydande. Kolla in exempel för ekonomisk förvaltning och ärendehantering vid felanmälan.

Ekonomisk förvaltning
Kostnadsanalys
Överblick och detaljinformation

Upptäck visuell ekonomisk förvaltning

Ekonomisk förvaltning säkerställer att fastigheten är lönsam och att ekonomin är i ordning, både vad gäller det löpande arbetet och i fråga om långsiktig planering. Det är därför avgörande att ekonomer och fastighetsförvaltare har förutsättningar att fatta väl underbyggda beslut snabbare. Datadrivna visuella rapporter gör det enklare att göra tillförlitliga kostnadsprognoser, hålla koll på budgetar, undvika oväntade kostnader och följa upp KPI:er. Den geografisk dimension som saknas i traditionella ekonomi- och verksamhetssystem tar besluten och analyserna till en ny nivå.

Bläddra för att se exempel på kartor och dashboards.

Koll på budgeten med kartor

Kartorna i den här dashboarden visualiserar kostnader relaterade till byggnader, parkeringar och öppna ytor – i 2D respektive 3D – och ger en jämförande översikt över budgeten per kvartal. Datavisualiseringen tydliggör vilken typ av underhåll som kostar mest och var det utförs. I sina händer har förvaltaren alltså ett underlag för beslut om var resurser bör riktas, men också för att prioritera analys av driftskostnader för olika typer av tillgångar.

Zooma in och ut i samlade data

Förvaltare behöver snabbt kunna växla mellan helhetsbilden av till exempel kostnader och status för hela fastigheten och detaljinformation om enskilda objekt. Den här typen av dashboard ger en samlad vy, men också möjligheten att borra sig ner i detaljinformation om kostnader, status och åtgärder. Du gör det genom att zooma in i kartan, öppna popup-rutor med mer fakta eller utforska diagram och mätare.

Ärendehantering
Felanmälan
Status och uppföljning

Samlad bild av felanmälningar ger resultat

Effektiv hantering av felanmälningar är en viktig pusselbit i servicen till fastighetsägarens hyresgäster. I slutänden handlar det om att skapa förutsättningar för en positiv och långsiktig relation, där både affärsnyttan och kundnöjdheten maximeras. Datadrivna kartor möjliggör en samlad vy för inrapporterade ärenden och effektiviserar på så sätt ärendehanteringen. I och med att ärendena kopplas till en geografisk kontext får ansvariga stöd för att följa status, men också prioritera och planera framtida åtgärder, en extra dimension och styrka.

Bläddra för att se kartor och appar.

Uppdaterad information med mobila appar

Appar som konfigureras utifrån användarroll gör det möjligt för egen servicepersonal, entreprenörer och hyresgäster att rapportera fel och behov av åtgärder. Via formulär eller med stöd av en karta för ökad precision. Nya ärenden och uppdaterad information syns sedan i det kartgränssnitt som personal som jobbar med kundservice inne på kontoret använder.

Aktuell vy över ärenden och status

Den här kartan kopplar specifika ärenden till geografiska punkter. Vyn uppdateras löpande i takt med nya händelser och rapporter. Här får ansvariga på så sätt en direkt överblick över nya och pågående ärenden, samt status för dessa. I realtid när så krävs. Kartan gör det dessutom enkelt att navigera till detaljinformation om rapporterade fel.

eBok

Digitaliserad visuell fastighetsförvaltning

Få koll på fastigheter och byggnader med stöd av geografisk IT. Den här eBoken ger dig som jobbar med facility management en inblick, tips och råd om kartor som gemensamt gränssnitt för relevanta data – oavsett varifrån de kommer.

Skicka eBoken till mig

Ingång till digital tvilling

Ett behovsanpassat webbgränssnitt gör relevanta kartor, dashboards och appar tillgängliga på ett sätt som passar olika roller och verksamhetsben.

Plattform som knyter ihop och tillgängliggör data

Verksamheter inom fastighetsförvaltning har stor nytta av att knyta ihop data och system. ArcGIS-plattformen är IT som möjliggör just centraliserade data och visualisering av dem. I praktiken handlar det om ett robust ramverk för digital tvilling.

Genom att skapa en virtuell kopia av våra fastigheter kan vi enkelt hantera information och fatta mer informerade beslut.

Dennis Stridh, El/IT-samordnare

Karlskogahem

Läs mer

Nyfiken och vill veta mer?

Blogg

Tillämpningar

Produkter

Frågor?

Välkommen att ringa 0771-98 48 00

Skicka ett meddelande

Kontakta oss

Smart förvaltning av fastigheter är datadriven