För att ta reda på var militären kunde öva föregicks Aurora av ett omfattande rekognoseringsarbete där medarbetare på avdelningen mark och miljö inventerade markytor i hela landet. Man behövde ta reda på vilka ytor som kunde användas och hur, och få markägarens godkännande. Under övningens gång ville man även löpande kunna dokumentera eventuella skador och hålla en uppdaterad dialog med berörd markägare.

Lösningen för försvaret blev att använda kartappen Collector. Med den kunde handläggarna löpande uppdatera inventerad mark, och komplettera med all slags lämplig information. När övningen pågick skedde skaderapportering av mark direkt via appen från utvalda militärer i fält. Appen säkrade att en uppkommen skada rapporterades in korrekt, och inte mer än en gång. Det gav alla inblandade koll på läget.

Eftersom datan i Collector uppdaterades så snart en skada dokumenterats undvek militären onödiga rapporteringar och dubbeljobb. Det gjorde det även lättare ligga steget före och ta kontakt med aktuell markägare i de fall en markskada inträffat, istället för att denne skulle upptäcka skadan i ett senare skede. I de fall en skada hade skett underlättades skaderegleringsprocessen tack vare att all relevant data redan var samlad.